Synchronisations-Konto hinzufügen - Rechnungen an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben

Sobald Ihre Eingangsrechnungen aus den Online-Portalen und Ihrem E-Mail-Postfach in GetMyInvoices angekommen sind, exportieren Sie sie in Ihr Zielsystem. Dafür legen Sie ein Synchronisationskonto an.

GetMyInvoices unterstützt zahlreiche Schnittstellen, darunter DATEV Unternehmen Online , LexOffice , Cloud-Systeme und Dienste wie Dropbox . Eine vollständige Übersicht der verfügbaren Schnittstellen finden Sie auf unserer Website.

Schritt 1 Synchronisation öffnen

Bewegen Sie die Maus oben rechts auf Ihren Namen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Synchronisation.

Dropdown-Menü unter dem Kontonamen mit der Option Synchronisation

Schritt 2 Synchronisationskonto anlegen

Klicken Sie auf Synchronisationskonto hinzufügen.
Wählen Sie Export, um Eingangsrechnungen aus GetMyInvoices an die Schnittstelle zu übergeben.

Ablauf: Synchronisationskonto hinzufügen und Export auswählen

Schritt 3 Zielsystem auswählen - In unserem Beispiel nutzen wir Export an eine E-Mail Adresse

Suchen Sie über die Suchfunktion das gewünschte System.
Klicken Sie auf die Kachel des Systems.
Klicken Sie auf Weiter.

Suchfeld und Kachelauswahl der verfügbaren Zielsysteme

Schritt 4 Export-Ziel Einstellungen festlegen

Bei einem Export an eine E-Mail Adresse tragen Sie folgende Daten ein

E-Mail Adresse des Empfängers - Wer bekommt die Rechnungen

Optional können Sie zudem die Felder

E-Mail Adresse des CC-Empfängers
Betreff
Nachrichtentext

nutzen.

Schritt 5 Pflege der Erweiteren Einstellungen

Setzen Sie die Einstellungen am Export-Konto.
Legen Sie das Zeitintervall fest, in dem die Rechnungen exportiert werden.
Pflegen Sie die Erweiterte Einstellungen .
Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6 Export starten

Prüfen Sie alle eingetragenen Werte.
Klicken Sie auf Speichern.

Der Export startet und überträgt Ihre Rechnungen gemäß der Konfiguration an das Ziel.

**Hinweis: **Aufgrund von Einstellungen und Einschränkungen im Bereich der “Erweiterten Einstellungen”, kann es dazu kommen, dass Rechnungen z.T. nicht übergeben werden. Mögliche Gründe, Ursachen und Lösungen finden Sie unter: Dokumente werden nicht exportiert: mögliche Ursachen und Lösungen