Automatischer Rechnungsimport per Gmail-Plugin

Mit dem Gmail-Plugin von GetMyInvoices importieren Sie Rechnungen aus Ihrem Gmail-Postfach automatisch. Über Importregeln legen Sie fest, was übernommen wird.

Was das Plugin kann

• Automatischer Upload: Sie bestimmen Gmail-Ordner, aus denen Rechnungen automatisch in Ihr Konto hochgeladen werden, sobald sie erkannt werden.
• Importlogik: Das Plugin erkennt Rechnungen anhand vordefinierter Regeln. Sie entscheiden, ob alle E-Mails eines Ordners oder nur ausgewählte Rechnungen importiert werden.
• Manueller Upload: Bei Bedarf laden Sie einzelne PDF-Anhänge oder ganze E-Mails von Hand hoch.

Schritt 1 Installation starten

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf Ihren Kontonamen.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü E-Mail-Konten.
3. Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen.
4. Wählen Sie Rechnungsimport konfigurieren.
5. Klicken Sie auf Aus dem Store installieren.

Schritt 2 Erweiterung hinzufügen

1. Klicken Sie in der Google-Oberfläche auf Hinzufügen.
2. Wählen Sie Erweiterung hinzufügen. Der Download startet im Browser.

Schritt 3 Bei Google anmelden

1. Sie werden zu Ihrem Gmail-Konto weitergeleitet.
2. Wählen Sie Mit Google anmelden.
3. Folgen Sie dem Anmeldeprozess bei Google.

Schritt 4 Installationscode eintragen

1. Klicken Sie auf Installationscode abfragen. Sie werden zu GetMyInvoices weitergeleitet.
2. Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in das Feld ein.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

Schritt 5 Ordner auswählen

1. Klicken Sie auf Weiter.
2. Konfigurieren Sie den Import.
3. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem importiert werden soll.

Schritt 6 Zielkonto festlegen

1. Wählen Sie das GetMyInvoices-Konto aus, in das die E-Mails importiert werden.
2. Legen Sie optional fest, dass Rechnungen nach dem Import in einen anderen Ordner verschoben werden.
3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 7 Importlogik wählen

1. Wählen Sie die gewünschte Importlogik für den Ordner aus.
2. Klicken Sie auf Weiter.

Das Plugin ist damit eingerichtet. Im Bereich der E-Mail-Konten finden Sie weiterhin das E-Mail-Importprotokoll , mit dem Sie den Import nachvollziehen.