Filter, Regeln & Einstellungen

E-Mail-Importprotokoll

Im Importprotokoll sehen Sie alle erkannten E-Mails aus Ihren verbundenen Postfächern und können nachvollziehen, welche E-Mail wann importiert wurde.
E-Mail-Importregeln

Mit Importregeln legen Sie fest, welche per E-Mail eingehenden Dokumente GetMyInvoices übernimmt und welcher Firma sie zugeordnet werden.
Importmethode für den E-Mail-Import

KI-gestützte Rechnungserkennung oder alle E-Mails hochladen: Wofür sich die beiden Importmethoden eignen und wie Sie sie nachträglich ändern.
So optimieren Sie Ihr E-Mail-Postfach

Eine klare Ordnerstruktur im Postfach spart Zeit und macht den Rechnungsimport zuverlässiger. Ein Vorschlag, wie Sie Ihre Ordner aufbauen.
Mein Mailserver hat die Authentifizierung verweigert

Warum GetMyInvoices sich nicht per IMAP bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden kann - und wie Sie falsche Zugangsdaten, 2FA, deaktiviertes IMAP oder falsche Servereinstellungen beheben.
E-Mails vom Import ausschließen: Blacklisteinträge anlegen

Schließen Sie bestimmte Absender, Domains, Betreffzeilen oder Anhänge vom automatischen E-Mail-Import aus. Die Blacklist gilt für künftige Abrufe.
Outlook blockiert die Weiterleitung an das zentrale Postfach

Microsoft Exchange und Outlook blockieren externe Weiterleitungen als Teil des Spamschutzes. Woran Sie das erkennen und wer die Einstellung ändern kann.
Lokaler E-Mail-Server: Rechnungen importieren

Nutzen Sie einen lokal installierten E-Mail-Dienst wie die Protonmail Bridge? Dann leiten Sie Rechnungen an Ihr zentrales GetMyInvoices-Postfach weiter.
Automatischer Rechnungsimport per Gmail-Plugin

Richten Sie das Gmail-Plugin ein, um Rechnungen aus ausgewählten Gmail-Ordnern automatisch in Ihr GetMyInvoices-Konto zu importieren.
GetMyInvoices Outlook Add-in: Anleitung

Mit dem Outlook Add-in laden Sie PDF-Rechnungen aus E-Mails direkt in GetMyInvoices hoch und archivieren auf Wunsch die komplette E-Mail.

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