GetMyInvoices Outlook Add-in: Anleitung

Mit dem GetMyInvoices Add-in für Microsoft Outlook laden Sie angehängte PDF-Rechnungen direkt aus einer E-Mail in Ihr Konto und in verbundene Konten hoch.

Enthält eine E-Mail die Rechnung als Text, wandelt das Add-in die komplette Nachricht in eine HTML-Datei um und archiviert sie zusammen mit einer .eml-Version in Ihrem Konto.

Unterstützte Outlook-Versionen

• Outlook on the web
• Outlook on Mac (Microsoft 365)
• Outlook on Windows (Microsoft 365)

Schritt 1 Installation starten

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf Ihren Kontonamen.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü E-Mail-Konten.
3. Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen.
4. Wählen Sie Rechnungsimport konfigurieren.
5. Klicken Sie auf Aus dem Store installieren.

Schritt 2 Add-in hinzufügen

1. Klicken Sie in der Microsoft-Oberfläche auf Hinzufügen. Sie werden zu Ihrem Outlook-Postfach weitergeleitet.
2. Klicken Sie dort erneut auf Hinzufügen.

Schritt 3 Anhänge hochladen

Das Add-in steht Ihnen jetzt in Outlook zur Verfügung.

1. Öffnen Sie eine E-Mail und wählen Sie das GetMyInvoices-Symbol.
2. Klicken Sie auf Anhänge speichern.
3. Wählen Sie den gewünschten Anhang aus.
4. Klicken Sie erneut auf Anhänge speichern.

Optional speichern Sie auch die E-Mail selbst in GetMyInvoices.

Nach wenigen Augenblicken liegt der Anhang in GetMyInvoices.

Bitte beachten Sie: Anhänge und E-Mails müssen Sie über das Add-in von Hand importieren. Einen automatischen Import gibt es hier nicht.