Configuración avanzada y detalles de pago para una mejor visión general de las facturas

Para garantizar que tus facturas se registren correctamente y de forma completa en GetMyInvoices , te recomendamos actualizar cuidadosamente la configuración avanzada y los datos de pago en tus portales.

**Ejemplo: **si descargas facturas desde un portal, como el de un operador de telefonía móvil, solo se descargarán las facturas que realmente haya recibido, por ejemplo, su factura mensual de móvil. En la mayoría de los casos, estas facturas ya están pagadas, ya que el cobro se realiza mediante domiciliación bancaria o tarjeta de crédito.

¿Por qué es importante? Al configurar correctamente estos ajustes, podrás aprovechar al máximo las opciones de filtrado de GetMyInvoices. Esto te ayudará a mantener una visión general y a filtrar las facturas más rápidamente. Además, podrás gestionar de manera más eficiente la sincronización de tus facturas recibidas.

También puedes aplicar los mismos pasos a las facturas pendientes de pago de los proveedores. Para ello, actualiza los datos en la sección “Detalles de pago” del portal del proveedor correspondiente. Si una factura sigue pendiente, establece el estado de pago en “Pendiente de pago” y selecciona, por ejemplo, “Transferencia bancaria” como método de pago.

Además, puedes especificar un concepto. Puedes introducirlo manualmente o añadirlo automáticamente mediante nuestras variables, como el número de factura. Nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) lee el número de factura directamente del documento y lo añade automáticamente como concepto.

Además, puedes introducir el nombre del titular de la cuenta, el IBAN del destinatario y el BIC. Todas las facturas recibidas que se asignen a esta empresa recibirán automáticamente los datos de pago que hayas introducido.

En cuanto hagas clic en “Guardar”, se aplicarán los ajustes.