Geavanceerde instellingen en betalingsgegevens voor een beter overzicht van de facturen

Om ervoor te zorgen dat uw facturen correct en volledig worden geregistreerd in GetMyInvoices , raden wij u aan de geavanceerde instellingen en de betalingsgegevens in uw portalen zorgvuldig bij te houden.

Voorbeeld: Als u facturen downloadt van een portaal, zoals dat van een mobiele provider, worden alleen de facturen gedownload die u daadwerkelijk hebt ontvangen - bijvoorbeeld uw maandelijkse mobiele telefoonrekening. In de meeste gevallen zijn deze facturen al betaald, aangezien de afrekening via automatische incasso of creditcard plaatsvindt.

Waarom is dit belangrijk? Door deze instellingen correct te onderhouden, kunt u optimaal gebruikmaken van de filteropties in GetMyInvoices. Dit helpt u om het overzicht te behouden en facturen sneller te filteren. Bovendien kunt u de synchronisatie van uw inkomende facturen efficiënter beheren.

U kunt dezelfde stappen ook toepassen voor onbetaalde facturen van leveranciers. Werk hiervoor de gegevens bij in het gedeelte Betalingsgegevens van het betreffende leveranciersportaal. Als een factuur nog openstaat, stelt u de betalingsstatus in op Onbetaald en selecteert u bij de betaalmethode bijvoorbeeld Bankoverschrijving.

Daarnaast hebt u de mogelijkheid om een betalingskenmerk in te stellen. Dit kunt u handmatig invoeren of automatisch toevoegen via onze variabelen, zoals bijvoorbeeld het factuurnummer. Onze OCR-tekstherkenning leest het factuurnummer rechtstreeks uit het document en voegt dit automatisch toe als betalingsdoel.

Daarnaast kunt u de naam van de rekeninghouder, de IBAN van de ontvanger en de BIC invoeren. Alle inkomende facturen die aan dit bedrijf worden toegewezen, krijgen dan automatisch de door u opgegeven betalingsgegevens.

Zodra u op Opslaan klikt, worden de instellingen toegepast.