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Afin de garantir que vos factures soient enregistrées correctement et dans leur intégralité dans GetMyInvoices , nous vous recommandons de mettre à jour avec soin les paramètres avancés ainsi que les détails de paiement dans vos portails.
Exemple : lorsque vous téléchargez des factures depuis un portail, tel que celui d’un opérateur de téléphonie mobile, seules les factures que vous avez effectivement reçues sont téléchargées - par exemple, votre facture mensuelle de téléphonie mobile. Dans la plupart des cas, ces factures sont déjà payées, car le prélèvement s'effectue par prélèvement automatique ou par carte bancaire.
Pourquoi est-ce important ? En configurant correctement ces paramètres, vous pouvez tirer pleinement parti des options de filtrage de GetMyInvoices. Cela vous aide à garder une vue d’ensemble et à filtrer plus rapidement les factures. De plus, vous pouvez gérer plus efficacement la synchronisation de vos factures entrantes.
Vous pouvez également appliquer les mêmes étapes aux factures impayées de vos fournisseurs. Pour cela, mettez à jour les données dans la section Détails de paiement du portail du fournisseur concerné. Si une facture est encore en suspens, définissez le statut de paiement sur Non payée et sélectionnez, par exemple, Virement bancaire comme mode de paiement.
Vous avez également la possibilité de définir un motif de paiement. Vous pouvez le saisir manuellement ou l’ajouter automatiquement à l’aide de nos variables, comme par exemple le numéro de facture. Notre système de reconnaissance optique de caractères (OCR) lit le numéro de facture directement à partir du document et l’insère automatiquement comme motif de paiement.
Vous pouvez également saisir le nom du titulaire du compte, l’IBAN du bénéficiaire et le BIC. Toutes les factures entrantes attribuées à cette entreprise recevront alors automatiquement les coordonnées bancaires que vous avez enregistrées.
Dès que vous cliquez sur Enregistrer, les paramètres sont pris en compte.