Impostazioni avanzate e dettagli di pagamento per una migliore panoramica delle fatture

Affinché le Sue fatture vengano registrate in modo completo e corretto in GetMyInvoices , Le consigliamo di aggiornare le impostazioni avanzate e i dettagli di pagamento nei Suoi portali.

Perché è utile

Grazie a dati accuratamente inseriti, potrà sfruttare appieno le opzioni di filtro di GetMyInvoices. Troverà le fatture più rapidamente e potrà gestire la sincronizzazione delle fatture in entrata in modo più mirato.

Un esempio

Quando scarica le fatture da un portale, ad esempio da parte del Suo operatore di telefonia mobile, vi compaiono solo le fatture che ha effettivamente ricevuto, come ad esempio la Sua fattura mensile del cellulare. Nella maggior parte dei casi queste sono già state pagate, poiché l’addebito avviene tramite addebito diretto o carta di credito. È proprio questo che deve indicare nei dettagli di pagamento.

Fatture non pagate

Per le fatture dei fornitori ancora da saldare, proceda allo stesso modo. Aggiorni i dati nella sezione «Dettagli di pagamento» del rispettivo portale fornitori:

• Impostare lo stato di pagamento su «Non pagato».
• Selezioni, ad esempio, il bonifico bancario come modalità di pagamento.

Causale e coordinate bancarie

Può inoltre specificare una causale, sia manualmente che automaticamente tramite variabili quali il numero di fattura. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) rileva il numero di fattura direttamente dal documento e lo inserisce come causale.

Inserisca inoltre il nome del titolare del conto, l’IBAN del destinatario e il BIC. Tutte le fatture in entrata assegnate a tale azienda riprenderanno automaticamente i dettagli di pagamento inseriti.

Clicchi su «Salva» per applicare le impostazioni.