Amazon Business: indicar el ID de Peppol y recibir facturas de forma segura

Amazon Business puede enviar tus facturas como factura electrónica a través de la red Peppol. Indica tu ID de Peppol en tu cuenta de Amazon Business para que lleguen de forma directa y fiable a GetMyInvoices.

Por qué merece la pena

Fiable: la factura electrónica llega directamente de Amazon a GetMyInvoices, sin necesidad de iniciar sesión en el portal, por lo que una sesión caducada o un proceso de inicio de sesión modificado en Amazon no pueden interrumpir la recepción.

Segura: Peppol es una red cerrada y certificada. Las facturas se transmiten cifradas y firmadas y, a diferencia de los archivos adjuntos de correo electrónico, no pueden interceptarse ni modificarse durante la transmisión.

Rápida: la factura pasa directamente de software a software: llega al instante en formato estructurado y se comprueba automáticamente, sin tener que volver a escribirla ni corregirla.

Conforme a la ley: desde el 1 de enero de 2025, las empresas sujetas al IVA en Alemania deben poder recibir facturas electrónicas. Con tu ID de Peppol, ya estás preparado.

Dato útil: el ID de Peppol está incluido gratis en todos los paquetes de GetMyInvoices. Las facturas electrónicas de Amazon llegan a la misma bandeja de entrada que tus demás documentos.

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¿Amazon ya muestra un ID de Peppol? Amazon Business introduce automáticamente un ID de Peppol en muchas cuentas. Se compone del identificador 9930 y tu número de IVA, por ejemplo 9930:DE123456789. Esto parece como si ya tuvieras un ID de Peppol, pero aún no está registrado. Solo cuando lo registres con un proveedor de Peppol como GetMyInvoices podrán entregarse facturas a ese ID. Por eso, realiza siempre el paso 1.

Paso 1 Registrar el ID de Peppol en GetMyInvoices

Registra tu ID de Peppol en pocos minutos directamente en GetMyInvoices: Activar el ID de Peppol .

Importante durante el registro: Cuando se te pregunte por los identificadores, selecciona “No” en GEBA y “Sí” en número de IVA. Solo así se generará el mismo ID de Peppol (9930 + tu número de IVA) que Amazon ya ha introducido en tu cuenta. Si eliges otro identificador, los dos ID no coincidirán y Amazon no podrá entregarte las facturas.

Tras la comprobación, que suele tardar entre 1 y 2 días laborables, recibirás una confirmación por correo electrónico. A continuación, encontrarás tu ID de Peppol activo en GetMyInvoices en el nombre de tu cuenta → Peppol.

Paso 2 Indicar el ID de Peppol en Amazon Business

Para este paso necesitas permisos de administrador en tu cuenta de Amazon Business.

1. Inicia sesión en Amazon Business.
2. Abre Tu empresa y haz clic en Gestionar cuenta de empresa.
3. Haz clic en Integraciones del sistema.
4. En Información fiscal, junto a tu número de IVA, haz clic en Configurar la facturación electrónica.
5. Selecciona la opción de recepción por Peppol y abre el campo de tu ID de Peppol.
   • Si Amazon ya ha introducido un ID, compáralo con tu ID de Peppol en GetMyInvoices. Si coinciden, no tienes que hacer nada más.

A partir de ahora, Amazon Business enviará tus facturas como factura electrónica a tu ID de Peppol, y aparecerán automáticamente en GetMyInvoices.

Importante: Si el ID de Peppol es incorrecto o no está activo, Amazon no podrá entregar la factura electrónica. Por eso, comprueba si tu ID de Peppol en GetMyInvoices ya está activo.

Consejo: Utiliza el mismo ID de Peppol también con tus demás proveedores. Así, cada vez más facturas te llegarán de forma segura y automática.