Amazon Business: Peppol-ID hinterlegen und Rechnungen sicher empfangen

Amazon Business kann Ihre Rechnungen als E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk versenden. Hinterlegen Sie dazu Ihre Peppol-ID in Ihrem Amazon-Business-Konto, damit die Rechnungen direkt und zuverlässig in GetMyInvoices ankommen.

Warum sich das lohnt

Zuverlässig: Die E-Rechnung kommt direkt von Amazon in GetMyInvoices an - ganz ohne Portal-Login, den eine abgelaufene Sitzung oder ein geänderter Anmeldeprozess bei Amazon stören könnte.

Sicher: Peppol ist ein geschlossenes, zertifiziertes Netzwerk. Rechnungen werden verschlüsselt und signiert übertragen und lassen sich, anders als E-Mail-Anhänge, unterwegs nicht abfangen oder verändern.

Schnell: Die Rechnung geht direkt von Software zu Software - sofort strukturiert, automatisch geprüft, ohne Abtippen oder Nachkorrigieren.

Rechtssicher: Seit dem 1. Januar 2025 müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Mit Ihrer Peppol-ID sind Sie dafür bereit.

Gut zu wissen: Die Peppol-ID ist in jedem GetMyInvoices-Paket kostenlos enthalten. Amazons E-Rechnungen landen im selben Rechnungseingang wie Ihre übrigen Dokumente.

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Amazon zeigt bereits eine Peppol-ID an? Amazon Business trägt in vielen Konten automatisch eine Peppol-ID ein. Sie setzt sich aus der Kennung 9930 und Ihrer USt-IdNr. zusammen, zum Beispiel 9930:DE123456789. Das sieht so aus, als hätten Sie schon eine Peppol-ID - sie ist aber noch nicht registriert. Erst wenn Sie sie bei einem Peppol-Anbieter wie GetMyInvoices registrieren, können Rechnungen an diese ID zugestellt werden. Führen Sie deshalb in jedem Fall Schritt 1 aus.

Schritt 1 Peppol-ID in GetMyInvoices registrieren

Registrieren Sie Ihre Peppol-ID in wenigen Minuten direkt in GetMyInvoices: Peppol-ID aktivieren .

Wichtig bei der Registrierung: Wenn Sie nach den Kennungen gefragt werden, wählen Sie bei GEBA “Nein” und bei USt-IdNr. “Ja”. Nur so entsteht dieselbe Peppol-ID (9930 + Ihre USt-IdNr.), die Amazon in Ihrem Konto eingetragen hat. Wählen Sie eine andere Kennung, passen die beiden IDs nicht zusammen und Amazon kann Ihre Rechnungen nicht zustellen.

Nach der Prüfung, die in der Regel 1-2 Werktage dauert, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Ihre aktive Peppol-ID finden Sie anschließend in GetMyInvoices unter Ihrem Kontonamen → Peppol.

Schritt 2 Peppol-ID bei Amazon Business hinterlegen

Für diesen Schritt benötigen Sie Administratorrechte in Ihrem Amazon-Business-Konto.

1. Melden Sie sich bei Amazon Business an.
2. Öffnen Sie Ihr Unternehmen und klicken Sie auf Business-Konto verwalten.
3. Klicken Sie auf Systemintegrationen.
4. Klicken Sie unter Steuerinformationen bei Ihrer USt-IdNr. auf E-Rechnungsstellung konfigurieren.
5. Wählen Sie die Option für den Empfang per Peppol-Netzwerk aus und öffnen Sie dort das Feld für Ihre Peppol-ID.
   • Hat Amazon bereits eine ID eingetragen, vergleichen Sie sie mit Ihrer Peppol-ID in GetMyInvoices. Stimmen beide überein, müssen Sie nichts weiter tun.

Ab jetzt sendet Amazon Business Ihre Rechnungen als E-Rechnung an Ihre Peppol-ID, und sie erscheinen automatisch in GetMyInvoices.

Wichtig: Ist die Peppol-ID falsch oder nicht aktiv, kann Amazon die E-Rechnung nicht zustellen. Prüfen Sie daher, ob Ihre Peppol-ID in GetMyInvoices bereits aktiv ist.

Tipp: Nutzen Sie dieselbe Peppol-ID auch für Ihre anderen Lieferanten. So kommen immer mehr Rechnungen sicher und automatisch bei Ihnen an.