Amazon Business : indiquer votre identifiant Peppol et recevoir vos factures en toute sécurité

Amazon Business peut envoyer vos factures sous forme de facture électronique via le réseau Peppol. Indiquez votre identifiant Peppol dans votre compte Amazon Business pour qu'elles arrivent directement et de manière fiable dans GetMyInvoices.

Pourquoi cela en vaut la peine

Fiable : la facture électronique arrive directement d'Amazon dans GetMyInvoices, sans connexion au portail - une session expirée ou un processus de connexion modifié chez Amazon ne peuvent donc pas interrompre la réception.

Sécurisé : Peppol est un réseau fermé et certifié. Les factures sont transmises chiffrées et signées et, contrairement aux pièces jointes d'e-mail, ne peuvent pas être interceptées ni modifiées en cours de route.

Rapide : la facture passe directement de logiciel à logiciel - disponible aussitôt sous forme structurée et vérifiée automatiquement, sans ressaisie ni correction.

Conforme à la réglementation : depuis le 1er janvier 2025, les entreprises assujetties à la TVA en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Grâce à votre identifiant Peppol, vous êtes prêt.

Bon à savoir : l'identifiant Peppol est inclus gratuitement dans chaque forfait GetMyInvoices. Les factures électroniques d'Amazon arrivent dans la même boîte de réception que vos autres documents.

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Amazon affiche déjà un identifiant Peppol ? Amazon Business inscrit automatiquement un identifiant Peppol dans de nombreux comptes. Il se compose de l'identifiant 9930 et de votre numéro de TVA, par exemple 9930:DE123456789. Cela peut donner l'impression que vous avez déjà un identifiant Peppol, mais il n'est pas encore enregistré. Ce n'est qu'en l'enregistrant auprès d'un fournisseur Peppol tel que GetMyInvoices que des factures pourront être livrées à cet identifiant. Effectuez donc l'étape 1 dans tous les cas.

Étape 1 Enregistrer votre identifiant Peppol dans GetMyInvoices

Enregistrez votre identifiant Peppol en quelques minutes, directement dans GetMyInvoices : Activer l'identifiant Peppol .

Important lors de l'enregistrement : lorsqu'on vous demande les identifiants, sélectionnez « Non » pour GEBA et « Oui » pour le numéro de TVA. C'est la seule façon d'obtenir le même identifiant Peppol (9930 + votre numéro de TVA) que celui déjà inscrit par Amazon dans votre compte. Si vous choisissez un autre identifiant, les deux identifiants ne correspondront pas et Amazon ne pourra pas vous livrer vos factures.

Après la vérification, qui prend généralement 1 à 2 jours ouvrés, vous recevrez une confirmation par e-mail. Vous retrouverez ensuite votre identifiant Peppol actif dans GetMyInvoices, sous le nom de votre compte → Peppol.

Étape 2 Indiquer votre identifiant Peppol dans Amazon Business

Pour cette étape, vous devez disposer des droits d'administrateur sur votre compte Amazon Business.

1. Connectez-vous à Amazon Business.
2. Ouvrez Votre entreprise et cliquez sur Gérer le compte professionnel.
3. Cliquez sur Intégrations système.
4. Sous Informations fiscales, à côté de votre numéro de TVA, cliquez sur Configurer la facturation électronique.
5. Choisissez la réception via Peppol et ouvrez le champ dédié à votre identifiant Peppol.
   • Si Amazon a déjà renseigné un identifiant, comparez-le à votre identifiant Peppol dans GetMyInvoices. S'ils correspondent, vous n'avez rien d'autre à faire.

À partir de maintenant, Amazon Business enverra vos factures sous forme de factures électroniques à votre identifiant Peppol, et elles apparaîtront automatiquement dans GetMyInvoices.

Important : si l'identifiant Peppol est incorrect ou inactif, Amazon ne pourra pas livrer la facture électronique. Vérifiez donc que votre identifiant Peppol est déjà actif dans GetMyInvoices.

Astuce : utilisez le même identifiant Peppol également pour vos autres fournisseurs. Ainsi, de plus en plus de factures vous parviendront de manière sécurisée et automatique.