Amazon Business: Peppol-ID instellen en facturen veilig ontvangen

Amazon Business kan uw facturen als e-factuur via het Peppol-netwerk versturen. Stel uw Peppol-ID in bij uw Amazon Business-account, zodat ze rechtstreeks en betrouwbaar in GetMyInvoices aankomen.

Waarom dit de moeite waard is

Betrouwbaar: de e-factuur komt rechtstreeks van Amazon in GetMyInvoices terecht - zonder login in het portaal, dus een verlopen sessie of een gewijzigde aanmeldprocedure bij Amazon kan de ontvangst niet onderbreken.

Veilig: Peppol is een gesloten, gecertificeerd netwerk. Facturen worden versleuteld en ondertekend verzonden en kunnen, anders dan e-mailbijlagen, onderweg niet worden onderschept of gewijzigd.

Snel: de factuur gaat rechtstreeks van software naar software - direct beschikbaar in gestructureerde vorm en automatisch gecontroleerd, zonder overtypen of achteraf corrigeren.

Rechtsgeldig: sinds 1 januari 2025 moeten btw-plichtige ondernemingen in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen. Met uw Peppol-ID bent u daarop voorbereid.

Goed om te weten: de Peppol-ID is bij GetMyInvoices in elk pakket gratis inbegrepen. De e-facturen van Amazon komen in dezelfde factuuringang terecht als uw overige documenten.

---

Toont Amazon al een Peppol-ID? Amazon Business vult in veel accounts automatisch een Peppol-ID in. Deze bestaat uit de kenmerk 9930 en uw btw-nummer, bijvoorbeeld 9930:DE123456789. Het lijkt dan alsof u al een Peppol-ID heeft - maar deze is nog niet geregistreerd. Pas wanneer u deze bij een Peppol-aanbieder zoals GetMyInvoices registreert, kunnen facturen aan dit ID worden bezorgd. Voer daarom in elk geval stap 1 uit.

Stap 1 Peppol-ID registreren in GetMyInvoices

Registreer uw Peppol-ID in enkele minuten rechtstreeks in GetMyInvoices: Peppol-ID activeren .

Belangrijk bij de registratie: wanneer u naar de kenmerken wordt gevraagd, kiest u bij GEBA “Nee” en bij btw-nummer “Ja”. Alleen zo ontstaat dezelfde Peppol-ID (9930 + uw btw-nummer) die Amazon al in uw account heeft ingevuld. Kiest u een ander kenmerk, dan komen de twee ID's niet overeen en kan Amazon uw facturen niet bezorgen.

Na de controle, die doorgaans 1-2 werkdagen duurt, ontvangt u een bevestiging per e-mail. Uw actieve Peppol-ID vindt u vervolgens in GetMyInvoices onder uw accountnaam → Peppol.

Stap 2 Peppol-ID instellen bij Amazon Business

Voor deze stap heeft u beheerdersrechten in uw Amazon Business-account nodig.

1. Meld u aan bij Amazon Business.
2. Open Uw bedrijf en klik op Zakelijk account beheren.
3. Klik op Systeemintegraties.
4. Klik onder Belastinggegevens bij uw btw-nummer op E-facturering configureren.
5. Kies voor ontvangst via Peppol en open het veld voor uw Peppol-ID.
   • Heeft Amazon al een ID ingevuld, vergelijk deze dan met uw Peppol-ID in GetMyInvoices. Komen beide overeen, dan hoeft u verder niets te doen.

Vanaf nu stuurt Amazon Business uw facturen als e-factuur naar uw Peppol-ID, en verschijnen ze automatisch in GetMyInvoices.

Belangrijk: is de Peppol-ID onjuist of niet actief, dan kan Amazon de e-factuur niet bezorgen. Controleer daarom of uw Peppol-ID in GetMyInvoices al actief is.

Tip: gebruik dezelfde Peppol-ID ook voor uw andere leveranciers. Zo komen steeds meer facturen veilig en automatisch bij u aan.