La factura electrónica

A partir del 1 de enero de 2025, en Alemania está en vigor la obligación de emitir facturas electrónicas en el ámbito B2B. A partir de entonces, las empresas están obligadas a enviar y recibir facturas en un formato estructurado. GetMyInvoices te permite recuperar, gestionar y archivar de forma segura facturas electrónicas, como las facturas XRechnung y ZUGFeRD, de forma automática, y todo ello cumpliendo plenamente con la normativa vigente tan pronto como entre en vigor.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es más que una simple factura enviada por vía digital. Debe emitirse en un formato estructurado y legible por máquina que cumpla con las normas europeas. A partir del 1 de enero de 2025, los archivos PDF ya no son facturas electrónicas válidas. En su lugar, deberán utilizarse formatos como XRechnung (basado en XML) o ZUGFeRD (híbrido con PDF/A-3 y XML).

Antecedentes y aplicación de la obligación de facturación electrónica

En el marco de la iniciativa «VAT in the Digital Age» (ViDA), la UE ha desarrollado medidas para digitalizar el sistema tributario y fomentar la transparencia. La novedad más importante es la facturación electrónica en operaciones B2B. La Ley alemana de Oportunidades de Crecimiento de 2024 transpone esta directiva de la UE al Derecho nacional. Según el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG), a partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas B2B deben emitir y recibir facturas en un formato estructurado y legible por máquina, como XRechnung o ZUGFeRD. Los archivos PDF simples ya no cumplen los requisitos.

Ventajas de la factura electrónica

Con la transición a las facturas electrónicas, las empresas no solo se benefician del cumplimiento de los requisitos legales, sino también de importantes ganancias en eficiencia:

• Mayor eficiencia: desde la recepción hasta la comprobación y la contabilización, los procesos se digitalizan de principio a fin y, por lo tanto, se agilizan.
• Mayor calidad de los datos: se elimina la necesidad de introducir datos manualmente, lo que reduce la tasa de errores.
• Ahorro de costes: gracias al archivo digital, se ahorra espacio y se reducen los costes asociados a la documentación física.
• Seguridad jurídica: las facturas electrónicas son a prueba de falsificaciones y cumplen todos los requisitos legales.

¿Cómo te ayuda GetMyInvoices con la obligación de facturación electrónica?

Con GetMyInvoices, estará perfectamente preparado para cumplir con la obligación de facturación electrónica. No solo te ayudamos a cumplir con la normativa legal, sino que también optimizamos tus procesos contables mediante la automatización y la mejora de la eficiencia.

En este artículo descubrirás en detalle cómo GetMyInvoices importa y procesa las facturas electrónicas.

• Recuperación automatizada de facturas electrónicas:
  • Recoge las facturas electrónicas directamente de más de 10 000 portales y buzones de correo electrónico.
  • Almacena las facturas electrónicas de forma centralizada en el archivo digital.
• Procesamiento posterior conforme a la normativa sobre facturas electrónicas:
  • Transferencia de datos a los programas de contabilidad más habituales (por ejemplo, DATEV , ADDISON OneClick ) para su procesamiento conforme a la legislación vigente.
• Archivo a prueba de auditorías:
  • Cumple todos los requisitos legales para el almacenamiento digital y seguro de las facturas electrónicas.
• Proceso de facturación electrónica totalmente digital:
  • Ayuda a las empresas a cumplir con la obligación de facturar electrónicamente a partir del 1 de enero de 2025 y permite una gestión eficiente y sin papel.

¿Tienes alguna duda sobre la factura electrónica? En este artículo respondemos a las preguntas más frecuentes y ofrecemos información útil sobre la factura electrónica .