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Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la factura electrónica, que entró en vigor el 1 de enero de 2025.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es más que una simple factura enviada por vía digital. Debe emitirse en un formato estructurado y legible por máquina que cumpla con las normas europeas.** A partir del 1 de enero de 2025, los archivos PDF simples ya no se considerarán facturas electrónicas válidas.** En su lugar, deberán utilizarse formatos como la XRechnung (basada en XML) o la ZUGFeRD (híbrida con PDF/A-3 y XML).
¿Qué es una factura ZUGFeRD y una XRechnung?
Una factura ZUGFeRD incluye tanto la representación visual de la factura para el ser humano como datos estructurados legibles por máquina. La representación visual se presenta en formato PDF/A-3, mientras que los datos legibles por máquina, en formato XML, se adjuntan al PDF/A-3. Esto convierte a ZUGFeRD en un formato de factura electrónica.
Una XRechnung es un conjunto de datos XML que contiene la información de la factura y resulta difícil de interpretar a simple vista. Por lo tanto, el destinatario de la factura debe visualizarla para dar su visto bueno.
En este artículo te explicamos qué significan estos dos formatos y cuáles son sus diferencias.
¿Puedo emitir facturas electrónicas con GetMyInvoices?
Sí, con GetMyInvoices puedes emitir facturas electrónicas en todos los paquetes sin necesidad de realizar ajustes adicionales. Las facturas ZUGFeRD ya están disponibles; las XRechnungen están disponibles desde el 1 de enero de 2025. De este modo, GetMyInvoices está totalmente preparado para la facturación electrónica a partir de esa fecha.
¿Puedo crear facturas electrónicas con GetMyInvoices?
No, GetMyInvoices sigue siendo una herramienta para recopilar, archivar, procesar y exportar facturas.
Al recibir una factura electrónica, ¿puedo estar seguro de que el registro de datos estructurados siempre coincide con la imagen adjunta?
Los datos estructurados y los datos visuales siempre se comparan. En caso de discrepancias o dudas, prevalecerán los datos estructurados.
¿Las facturas electrónicas dirigidas a particulares también deben enviarse en formato electrónico?
La obligación de emitir facturas electrónicas solo se aplica a las transacciones B2B. A los clientes particulares se les pueden seguir enviando facturas en formato PDF.
¿Las pequeñas empresas sujetas al IVA también están obligadas a emitir facturas electrónicas?
A partir del 1 de enero de 2025, se ha introducido la obligación de que todas las empresas puedan recibir facturas electrónicas. El envío de facturas electrónicas en el ámbito B2B no será obligatorio de forma gradual hasta los próximos años.
¿Se aplican las normas sobre la factura electrónica también a las notas de crédito que emite una empresa?
Sí, en este caso se aplican las mismas normas.
¿Qué datos es obligatorio incluir en una factura electrónica?
Según el Reglamento federal sobre facturación electrónica, una factura electrónica debe contener, como mínimo, la siguiente información:
- Identificador de ruta.
- Datos bancarios del emisor de la factura.
- Condiciones de pago.
- Dirección de correo electrónico del emisor de la factura.
- Número de proveedor.
- Número de pedido.
Siempre que el emisor de la factura ya lo haya recibido al realizar el pedido.
¿Dónde puedo obtener el ID de la ruta?
El ID de ruta solo puede solicitarse a las autoridades y sirve como identificador del destinatario, no del remitente. Es un identificador obligatorio para la facturación electrónica a organismos públicos en Alemania, pero no es necesario para las facturas B2B.
¿Se pueden deducir fiscalmente los recibos de hasta 250 euros que no sean facturas electrónicas?
Durante los próximos dos años, seguirá permitida la recepción de recibos y facturas en papel. Los gastos podrán seguir deduciéndose fiscalmente.
¿Qué perfiles admite GetMyInvoices para las facturas electrónicas?
GetMyInvoices admite todos los perfiles habituales para facturas electrónicas de acuerdo con las normas vigentes:
- EN16931 Minimum
- EN16931 Basic
- EN16931 Basic WL
- EN16931 Comfort
- EN16931 Extended
- EN16931 XRechnung 1.x
- EN16931 XRechnung 2.x
- EN16931 XRechnung 3.x