La fattura elettronica

Dal 1° gennaio 2025 in Germania vige l’obbligo di emissione elettronica delle fatture nel settore B2B. Da allora, le aziende sono tenute a inviare e ricevere le fatture in un formato strutturato.

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture elettroniche, quali XRechnung e ZUGFeRD, le gestisce e le archivia in modo sicuro.

Che cos’è una fattura elettronica?

Una fattura elettronica è molto più di una semplice fattura inviata in formato digitale. Deve essere emessa in un formato strutturato e leggibile da un computer, conforme alle norme europee.

Un semplice file PDF non è più considerato una fattura elettronica. Sono ammessi formati quali:

• XRechnung, basata su XML
• ZUGFeRD, formato ibrido tra PDF/A-3 e XML

Contesto dell’obbligo di fatturazione elettronica

Con l’iniziativa «VAT in the Digital Age» (ViDA), l’UE ha elaborato misure volte a digitalizzare il sistema fiscale e a renderlo più trasparente. La novità più importante è la fatturazione elettronica per le transazioni B2B.

La legge tedesca sulle opportunità di crescita del 2024 recepisce questa direttiva UE nel diritto nazionale. Ai sensi dell’articolo 14 della legge sull’imposta sul valore aggiunto (UStG), a partire dalla data di riferimento del 2025 le aziende B2B sono tenute a emettere e ricevere fatture in un formato strutturato e leggibile da dispositivi automatici.

Vantaggi della fattura elettronica

• Maggiore efficienza: dalla ricezione alla verifica fino alla contabilizzazione, l’intero processo si svolge interamente in formato digitale.
• Migliore qualità dei dati: non è più necessario digitare manualmente i dati, il che riduce il tasso di errore.
• Costi ridotti: l’archiviazione digitale consente di risparmiare spazio e costi legati alla conservazione dei documenti cartacei.
• Certezza giuridica: le fatture elettroniche sono a prova di contraffazione e soddisfano i requisiti di legge.

In che modo GetMyInvoices offre assistenza?

• Recupero automatico delle fatture elettroniche: GetMyInvoices recupera le fatture elettroniche da oltre 10.000 portali e caselle di posta elettronica e le archivia in modo centralizzato nell’archivio digitale.
• Elaborazione conforme: i dati vengono trasferiti nei più diffusi programmi di contabilità, ad esempio DATEV o ADDISON OneClick .
• Archiviazione a prova di revisione: la conservazione soddisfa i requisiti di legge relativi all’archiviazione digitale delle fatture elettroniche.
• Processo interamente digitale: adempie all’obbligo di fatturazione elettronica e gestisce i Suoi documenti in formato elettronico.

Per scoprire in dettaglio come GetMyInvoices importa ed elabora le fatture elettroniche, legga l’articolo «In che modo GetMyInvoices La supporta nell’adempimento dell’obbligo di fatturazione elettronica ».

Rispondiamo ad altre domande nella sezione delle domande frequenti sulla fattura elettronica .