Die E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Unternehmen müssen Rechnungen seitdem in einem strukturierten Format versenden und empfangen.

GetMyInvoices ruft elektronische Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD automatisch ab, verwaltet sie und archiviert sie sicher.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist mehr als eine digital versendete Rechnung. Sie muss in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ausgestellt sein, das den europäischen Normen entspricht.

Eine einfache PDF-Datei gilt nicht mehr als elektronische Rechnung. Zulässig sind Formate wie:

• XRechnung, XML-basiert
• ZUGFeRD, hybrid aus PDF/A-3 und XML

Hintergrund der E-Rechnungspflicht

Mit der Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) hat die EU Maßnahmen entwickelt, um das Steuersystem zu digitalisieren und transparenter zu machen. Die wichtigste Neuerung ist die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Umsätze.

Das deutsche Wachstumschancengesetz von 2024 setzt diese EU-Richtlinie in nationales Recht um. Nach § 14 UStG müssen B2B-Unternehmen Rechnungen seit dem Stichtag 2025 in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ausstellen und empfangen.

Vorteile der E-Rechnung

• Höhere Effizienz: Vom Empfang über die Prüfung bis zur Verbuchung läuft der Prozess durchgängig digital.
• Bessere Datenqualität: Das manuelle Abtippen entfällt, dadurch sinkt die Fehlerquote.
• Geringere Kosten: Die digitale Archivierung spart Platz und Kosten für physische Unterlagen.
• Rechtssicherheit: E-Rechnungen sind fälschungssicher und erfüllen die gesetzlichen Vorgaben.

Wie unterstützt GetMyInvoices?

• Automatischer E-Rechnungsabruf: GetMyInvoices holt E-Rechnungen aus über 10.000 Portalen und aus E-Mail-Postfächern ab und legt sie zentral im digitalen Archiv ab.
• Konforme Weiterverarbeitung: Die Daten gehen in gängige Buchhaltungsprogramme über, zum Beispiel DATEV oder ADDISON OneClick .
• Revisionssichere Archivierung: Die Speicherung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die digitale Ablage von E-Rechnungen.
• Durchgängig digitaler Prozess: Sie erfüllen die E-Rechnungspflicht und verwalten Ihre Belege papierlos.

Wie GetMyInvoices E-Rechnungen im Einzelnen importiert und verarbeitet, lesen Sie im Artikel So unterstützt Sie GetMyInvoices bei der E-Rechnungspflicht .

Weitere Fragen beantworten wir in den häufigen Fragen zur E-Rechnung .