De e-factuur

Vanaf 1 januari 2025 geldt in Duitsland de verplichting tot elektronische facturering in de B2B-sector. Bedrijven zijn dan verplicht om facturen in een gestructureerd formaat te verzenden en te ontvangen. GetMyInvoices stelt u in staat om elektronische facturen, zoals XRechnung- en ZUGFeRD-facturen, automatisch op te halen, te beheren en veilig te archiveren - en dat volledig conform de geldende voorschriften zodra deze van kracht worden.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is meer dan alleen een digitaal verzonden factuur. Deze moet worden opgesteld in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat dat voldoet aan de Europese normen. Vanaf 1 januari 2025 zijn gewone PDF-bestanden geen geldige elektronische facturen meer. In plaats daarvan moeten formaten zoals de XRechnung (op XML gebaseerd) of ZUGFeRD (hybride met PDF/A-3 en XML) worden gebruikt.

Achtergrond en invoering van de verplichting tot elektronische facturering

In het kader van het initiatief „VAT in the Digital Age“ (ViDA) heeft de EU maatregelen ontwikkeld om het belastingstelsel te digitaliseren en transparantie te creëren. De belangrijkste vernieuwing is de elektronische facturering voor B2B-transacties. De Duitse wet op groeikansen van 2024 zet deze EU-richtlijn om in nationaal recht. Volgens § 14 UStG moeten alle B2B-bedrijven vanaf de ingangsdatum in 2025 facturen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat, zoals XRechnung of ZUGFeRD, opstellen en ontvangen. Gewone PDF’s voldoen niet langer aan de eisen.

Voordelen van de e-factuur

Met de overstap naar e-facturen profiteren bedrijven niet alleen van het voldoen aan wettelijke voorschriften, maar ook van aanzienlijke efficiëntiewinst:

• Hogere efficiëntie: van ontvangst en controle tot boeking verlopen de processen volledig digitaal en daarmee sneller.
• Hogere gegevenskwaliteit: handmatig overtypen is niet meer nodig, wat het foutenpercentage verlaagt.
• Kostenbesparingen: Door digitale archivering bespaart u ruimte en kosten voor fysieke documenten.
• Rechtszekerheid: E-facturen zijn fraudebestendig en voldoen aan alle wettelijke voorschriften.

Hoe ondersteunt GetMyInvoices u bij de verplichting tot e-facturering?

Met GetMyInvoices bent u optimaal voorbereid op de verplichting tot e-facturering. Wij helpen u niet alleen bij het naleven van de wettelijke voorschriften, maar optimaliseren tegelijkertijd uw boekhoudprocessen door middel van automatisering en efficiëntieverbeteringen.

**In dit artikel leest u uitgebreid hoe GetMyInvoices e-facturen importeert en verwerkt. **

• Geautomatiseerde ophaling van e-facturen:
  • Haalt e-facturen rechtstreeks op uit meer dan 10.000 portalen en e-mailboxen.
  • Slaat de e-facturen centraal op in het digitale archief.
• Verwerking conform de voorschriften voor e-facturen:
  • Gegevensoverdracht naar gangbare boekhoudprogramma’s (bijv. **DATEV **, **ADDISON OneClick **) voor een wettelijk conforme verwerking.
• Auditbestendige archivering:
  • Voldoet aan alle wettelijke vereisten voor de digitale en veilige opslag van e-facturen.
• Volledig digitaal e-facturatieproces:
  • Ondersteunt bedrijven vanaf 1 januari 2025 bij het voldoen aan de e-facturatieverplichting en maakt een efficiënte, papierloze administratie mogelijk.

Heeft u nog vragen over de e-factuur? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen en geven we nuttige antwoorden over de e-factuur .