Designar a la persona responsable de una cuenta bancaria

Para que la contabilidad sea más eficiente, en GetMyInvoices se puede designar a una persona responsable para cada cuenta bancaria registrada. Esta persona recibirá, a intervalos regulares y preestablecidos, una notificación cuando las transacciones no tengan un comprobante asociado. De este modo, los documentos que falten pueden registrarse a tiempo y la contabilidad se mantiene completa y correcta.

Paso 1.

• Ve a “Banco” en el menú de la izquierda.
• Haz clic en el “icono del menú” (tres líneas horizontales).
• Selecciona la “cuenta deseada” y haz clic en los tres puntos junto a ella.

Paso 2:

• Selecciona la opción “Establecer responsable de la cuenta”.
• Selecciona a una persona de la lista.
• Haz clic en “Guardar”.

Configurar las notificaciones

Paso 1.

• Haz clic en el icono de la campana situado en la esquina superior derecha.
• Selecciona “Configuración”.
• Desplázate hacia abajo hasta la categoría “Banco.

Paso 2.

• En el menú desplegable, bajo Documentos pendientes, selecciona el tipo de notificación.
• Abre “Ajustes de correo electrónico” y establece el intervalo de tiempo deseado para las notificaciones.

Esta función permite detectar rápidamente los comprobantes que faltan y subirlos directamente para garantizar una contabilidad completa.