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Afin d'optimiser l'efficacité de la comptabilité, il est possible, dans GetMyInvoices , de définir un responsable pour chaque compte bancaire enregistré. Cette personne reçoit, à intervalles réguliers et prédéfinis, une notification lorsque des transactions ne sont associées à aucune pièce comptable. Cela permet de repérer rapidement les documents manquants et de garantir l'exhaustivité et l'exactitude de la comptabilité.
Étape 1
- Accédez à la rubrique Banque.
- Cliquez sur l’icône du menu (trois lignes horizontales).
- Sélectionnez le compte souhaité et cliquez sur les trois points à côté du compte sélectionné.
Étape 2
- Sélectionnez l'option Définir le responsable du compte.
- Choisissez une personne dans la liste.
- Cliquez sur Enregistrer.
Personnaliser les paramètres de notification
Étape 1
- Cliquez sur l’icône en forme de cloche en haut à droite.
- Sélectionnez Paramètres.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la catégorie Banque.
Étape 2
- Dans le menu déroulant sous Justificatifs manquants, sélectionnez le type de notification.
- Ouvrez les paramètres d’e-mail et définissez l’intervalle de temps souhaité pour les notifications.
Cette fonctionnalité permet d’identifier rapidement les justificatifs manquants et de les télécharger directement afin de garantir une comptabilité sans faille.