Multi-Account Suite : gérer plusieurs comptes GetMyInvoices de façon centralisée

Vous travaillez avec plusieurs comptes GetMyInvoices, par exemple pour différentes filiales, sites ou participations ? Avec la Multi-Account Suite, vous gérez tous ces comptes de façon centralisée, à un seul endroit, avec une seule connexion.

Qu'est-ce que la Multi-Account Suite ?

La Multi-Account Suite est un tableau de bord central qui réunit tous vos comptes GetMyInvoices. Plutôt que de vous connecter à chaque compte séparément, vous voyez en un coup d'œil ce qui nécessite une action dans votre groupe d'entreprises.

Une seule connexion pour tous les comptes : vous vous connectez une fois et voyez les données de tous les comptes reliés.
Vue d'ensemble complète : documents, portails, boîtes e-mail et comptes bancaires de tous les comptes au même endroit.
Connexions sous contrôle : vous voyez immédiatement quelle connexion, dans quel compte, nécessite votre attention.
Connexion en un clic : d'un seul clic, vous accédez directement à un compte précis, sans avoir à vous reconnecter.
Droits d'accès par personne : vous définissez qui peut se connecter directement à quels comptes.

Pour qui ? Pour toute organisation disposant de plusieurs comptes GetMyInvoices, par exemple les groupes d'entreprises avec filiales, les réseaux d'agences, les holdings ou les structures de franchise.

Comment obtenir la Multi-Account Suite ?

Le forfait Business inclut déjà la Multi-Account Suite dans sa version de base. Pour tous les autres clients, elle est disponible en option, en différents paliers selon le nombre de vos comptes. Vous trouverez toutes les informations et les tarifs sur la page de la Multi-Account Suite .

Vous réservez la Multi-Account Suite via une demande sur cette page. Notre équipe prend ensuite en charge la mise en place : nous vous présentons la Suite lors d'un appel de lancement, nous relions vos comptes et définissons avec vous qui reçoit quels droits d'accès.

Le tableau de bord : tous les comptes en un coup d'œil

Après connexion, vous arrivez sur le tableau de bord. À gauche se trouve le menu avec les rubriques Tableau de bord, Comptes GetMyInvoices, Documents, Connexions et Paramètres.

Le tableau de bord vous montre :

Statut des connexions : combien de vos connexions sont actuellement connectées (vert) et combien sont déconnectées (rouge)
Indicateurs pour tous les comptes : le nombre de vos comptes GetMyInvoices, utilisateurs, documents, intégrations, comptes e-mail et comptes bancaires
Nombre total de documents sur tous les comptes : combien de documents sont arrivés par mois, répartis par source, par exemple e-mail, application mobile, API ou téléversement manuel

Vos comptes GetMyInvoices en un coup d'œil

Sous Comptes GetMyInvoices → Aperçu, vous voyez tous les comptes reliés à votre Multi-Account Suite, avec numéro de compte, nom du compte, statut, forfait et date de création. La recherche et les filtres permettent de retrouver rapidement un compte précis ; Exporter permet de télécharger la liste.

Icône d'avertissement jaune dans la colonne « Connexion » ? Aucun utilisateur n'est encore associé à ce compte. Vous pouvez tout de même consulter les données du compte. Pour pouvoir vous connecter directement au compte via la connexion en un clic, associez-vous un utilisateur - voir Attribuer les droits d'accès - ou demandez-le à un administrateur ou une administratrice.

Relier un compte GetMyInvoices

Étape 1 : Demander la liaison

Ouvrez Comptes GetMyInvoices → Aperçu.
Cliquez en haut à droite sur Relier un compte GetMyInvoices.
Saisissez l’ID de compte GetMyInvoices du compte. Il commence toujours par « G- », suivi d'un chiffre, par exemple G-12345.
Cliquez sur Connecter.

Bon à savoir : vous trouverez l'ID du compte dans le compte GetMyInvoices concerné, en haut à droite, directement sous le nom du compte.

Étape 2 : Approuver la demande dans le compte relié

La personne qui gère le compte doit confirmer la liaison. Ce n'est qu'alors que le compte apparaît dans votre Multi-Account Suite.

Cette personne se connecte à son compte GetMyInvoices. En haut à droite, dans les notifications, un message indique qu'une demande d'accès de la Multi-Account Suite a été soumise.
En cliquant sur le message, la fenêtre « Accès au compte demandé » s'ouvre.
Approuver la demande relie le compte ; Refuser la demande rejette la liaison.

Une fois la demande approuvée, la Multi-Account Suite a accès à :

Documents financiers : factures, avoirs et notes de frais
Données de transactions bancaires : consultation des comptes bancaires reliés
Profils d'entreprise : informations sur les entreprises gérées
Portails : portails configurés et leur statut actuel
Workflows : workflows et leur statut
Comptes de synchronisation : comptes de synchronisation et connexions reliés

Important : n'approuvez une demande que si vous savez qui l'a soumise. En cas de doute, vérifiez en interne avant d'accepter.

Comparer l'utilisation de vos comptes

Sous Comptes GetMyInvoices → Utilisation, vous voyez pour chaque compte, sur une ligne, si un abonnement est actif, combien d'utilisateurs, documents, intégrations, comptes e-mail et comptes bancaires il compte, et à quelle date il a été créé. Vous repérez ainsi rapidement, par exemple, quelle entreprise n'a encore aucun compte bancaire ou boîte e-mail reliés. Vous trouverez d'autres analyses dans les onglets Répartition et Historique.

Attribuer les droits d'accès

Sous Comptes GetMyInvoices → Utilisateurs, vous voyez dans une liste tous les utilisateurs de vos comptes reliés - avec rôle, statut 2FA, statut et le compte auquel ils appartiennent.

Dans la colonne Appartient à l'utilisateur MAS, vous associez un utilisateur d'un compte à une personne qui utilise la Multi-Account Suite. Pour cela, sélectionnez la personne correspondante dans le champ. Cette personne pourra ensuite se connecter directement au compte via la connexion en un clic, et l'icône d'avertissement jaune disparaîtra.

Astuce : Exporter permet de télécharger la liste - pratique pour vérifier qui dispose de quels droits dans quelle entreprise. Resynchroniser permet de récupérer dans la liste les utilisateurs nouvellement créés dans les comptes.

Rechercher des documents dans tous les comptes

Sous Documents, vous trouverez les documents de tous les comptes reliés dans une liste commune - avec entreprise, numéro de document, date du document, source, date de création et le compte auquel appartient le document. La recherche et les filtres permettent d'affiner la liste, par exemple sur un compte ou un fournisseur précis.

Surveiller les connexions de tous les comptes

Sous Connexions, vous gardez un œil sur toutes les connexions de vos comptes :

Intégrations : vos portails en ligne et comptes de synchronisation
Comptes e-mail : les boîtes e-mail reliées
Comptes bancaires : les comptes bancaires reliés

Pour chaque connexion, vous voyez le statut, par exemple Connecté, Erreur ou Maintenance, ainsi que le compte auquel elle appartient. Vous repérez ainsi en un coup d'œil où une connexion nécessite votre attention. Pour savoir ce que signifie chaque statut et comment le résoudre, consultez Messages d'état du portail .

Inviter des personnes à la Multi-Account Suite

Sous Paramètres → Utilisateurs MAS, vous gérez qui a accès à la Multi-Account Suite.

Cliquez en haut à droite sur Nouvel utilisateur et saisissez les coordonnées de la personne.
La personne reçoit l'invitation dans son compte GetMyInvoices, en haut à droite, via l’icône d'enveloppe.

Toutes les personnes ayant accès à la Suite voient les données de tous les comptes reliés. Pour qu'une personne puisse en plus se connecter directement à un compte, associez-lui un utilisateur - voir Attribuer les droits d'accès .

Notre conseil : la Suite regroupe les données de toutes vos entreprises. Activez donc l'authentification à deux facteurs pour toutes les personnes ayant accès.

Vous souhaitez découvrir la Multi-Account Suite ? Faire une demande sans engagement