La facture électronique

À compter du 1er janvier 2025, la facturation électronique deviendra obligatoire en Allemagne dans le secteur B2B. Les entreprises seront alors tenues d'envoyer et de recevoir leurs factures dans un format structuré. GetMyInvoices vous permet de récupérer, de gérer et d'archiver en toute sécurité des factures électroniques telles que les factures XRechnung et ZUGFeRD, et ce en totale conformité dès l'entrée en vigueur de la réglementation applicable.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est bien plus qu’une simple facture envoyée par voie numérique. Elle doit être émise dans un format structuré et lisible par machine, conforme aux normes européennes. À compter du 1er janvier 2025, les simples fichiers PDF ne seront plus considérés comme des factures électroniques valides. Il faudra alors utiliser des formats tels que la XRechnung (basée sur XML) ou ZUGFeRD (hybride avec PDF/A-3 et XML).

Contexte et mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique

Dans le cadre de l’initiative « VAT in the Digital Age » (ViDA), l’UE a élaboré des mesures visant à numériser le système fiscal et à instaurer la transparence. La principale nouveauté concerne la facturation électronique pour les transactions B2B. La loi allemande de 2024 sur les opportunités de croissance transpose cette directive européenne dans le droit national. Conformément à l’article 14 de la loi allemande sur la TVA (UStG), toutes les entreprises B2B devront, à compter de la date butoir de 2025, émettre et recevoir des factures dans un format structuré et lisible par machine, tel que XRechnung ou ZUGFeRD. Les simples fichiers PDF ne répondent plus aux exigences.

Avantages de la facturation électronique

En passant à la facturation électronique, les entreprises bénéficient non seulement du respect des exigences légales, mais aussi de gains d’efficacité considérables :

• Efficacité accrue : de la réception à la comptabilisation en passant par la vérification, les processus sont entièrement numérisés et donc plus rapides.
• Meilleure qualité des données : la saisie manuelle n’est plus nécessaire, ce qui réduit le taux d’erreur.
• Économies : grâce à l’archivage numérique, vous économisez de l’espace et réduisez les coûts liés aux documents physiques.
• Sécurité juridique : les factures électroniques sont infalsifiables et respectent toutes les exigences légales.

Comment GetMyInvoices vous aide-t-il à vous conformer à l’obligation de facturation électronique ?

Avec GetMyInvoices, vous êtes parfaitement préparé à l’obligation de facturation électronique. Nous vous aidons non seulement à respecter les dispositions légales, mais nous optimisons également vos processus comptables grâce à l’automatisation et à des gains d’efficacité.

**Dans cet article, vous découvrirez en détail comment GetMyInvoices importe et traite les factures électroniques. **

• Récupération automatisée des factures électroniques :
  • Récupère les factures électroniques directement depuis plus de 10 000 portails et boîtes e-mail.
  • Stocke les factures électroniques de manière centralisée dans les archives numériques.
• Traitement conforme aux normes des factures électroniques :
  • Transfert des données vers les logiciels de comptabilité courants (par exemple **DATEV **, **ADDISON OneClick **) pour un traitement conforme à la législation.
• Archivage conforme aux exigences d’audit :
  • Répond à toutes les exigences légales en matière de stockage numérique et sécurisé des factures électroniques.
• Processus de facturation électronique entièrement numérique :
  • Aide les entreprises à se conformer à l’obligation de facturation électronique à compter du 1er janvier 2025 et permet une gestion efficace et sans papier.

Vous avez encore des questions sur la facturation électronique ? Dans cet article, nous répondons aux questions les plus fréquentes et fournissons des réponses utiles sur la facturation électronique .