Voici comment GetMyInvoices vous aide à vous conformer à l'obligation de facturation électronique

À compter du 1er janvier 2025, l'obligation de facturation électronique entrera en vigueur en Allemagne. Les deux principaux formats de facturation électronique sont la XRechnung et la facture ZUGFeRD. Nous vous expliquons ici comment GetMyInvoices peut les recevoir et les traiter pour vous, ce que signifient ces formats et en quoi ils diffèrent.

**Comment importer et traiter les factures électroniques dans GetMyInvoices

?**

Avec GetMyInvoices, vous vous conformez à l’obligation de réception des factures électroniques. À cet effet, notre solution basée sur le cloud comprend notamment les fonctionnalités suivantes :

• Téléchargement depuis les portails :

GetMyInvoices récupère automatiquement les factures des fournisseurs depuis plus de 10 000 portails en ligne. Pour cela, les utilisateurs connectent notre solution aux portails concernés et saisissent leurs identifiants une seule fois. Les documents, ainsi que leur historique, sont ensuite récupérés depuis les plateformes et téléchargés dans les archives centrales de GetMyInvoices. De plus, notre solution vérifie régulièrement si de nouvelles factures sont disponibles au téléchargement. De plus, notre système détecte quand les factures sont émises à intervalles réguliers et adapte le calendrier en conséquence.

• Importation depuis les e-mails :

GetMyInvoices repère automatiquement les factures dans les boîtes de réception et les télécharge directement dans les archives numériques de documents. Pour cela, il suffit aux utilisateurs de connecter leurs boîtes de réception à notre solution, ce qui ne prend que quelques étapes. Grâce au protocole IMAP, ils peuvent choisir entre différents fournisseurs de messagerie. GetMyInvoices consigne, pour chaque facture importée, tous les détails pertinents de l’e-mail d’origine, permettant ainsi aux utilisateurs de se conformer aux exigences fiscales.

• Exportation vers la comptabilité et/ou transmission au conseiller fiscal :

Une fois toutes les factures entrantes rassemblées et vérifiées, une grande partie du travail préparatoire de comptabilité est déjà effectuée. Il s’agit désormais de comptabiliser les pièces, soit par vos propres collaborateurs, soit par votre conseiller fiscal. Heureusement, tant les factures XRechnung que les factures ZUGFeRD contiennent déjà les données pertinentes au format XML, que GetMyInvoices transfère soit vers le système comptable utilisé, soit vers le conseiller fiscal. Pour cela, notre système dispose d’interfaces avec pratiquement tous les logiciels de comptabilité ou solutions destinées aux experts-comptables, tels que DATEV Unternehmen online , ADDISON OneClick ou Stotax Select .

• Archiver les factures en toute sécurité et dans le respect de la législation :

GetMyInvoices répond à toutes les exigences légales en matière d’archivage des factures électroniques, garantissant ainsi leur conservation en toute sécurité et de manière conforme aux exigences d’audit.

**Profils pris en charge par GetMyInvoices

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GetMyInvoices prend en charge tous les profils courants pour les factures électroniques, conformément aux normes en vigueur. Cela comprend :

• EN16931 Minimum
• EN16931 Basic
• EN16931 Basic WL
• EN16931 Comfort
• EN16931 Extended
• EN16931 XRechnung 1.x
• EN16931 XRechnung 2.x
• EN16931 XRechnung 3.x

En résumé : grâce à cette prise en charge complète, GetMyInvoices garantit la compatibilité avec les principales exigences en matière de facturation électronique. Vous êtes ainsi parfaitement préparé à l’obligation de facturation électronique. Nous vous aidons non seulement à respecter les dispositions légales, mais nous optimisons également vos processus comptables grâce à l’automatisation et à des gains d’efficacité.

Qu’est-ce qu’une XRechnung ?

La XRechnung est un format de données structuré spécialement développé pour l’échange de factures électroniques. Elle repose sur la norme XML. Ce format est conforme à la norme européenne EN 16931, qui définit les exigences techniques applicables aux factures électroniques.

• Format XML structuré : Il s’agit d’un format exclusivement lisible par machine, spécialement optimisé pour le traitement automatisé.
• Conformité aux exigences légales : La XRechnung est conforme aux dispositions légales de la directive européenne 2014/55/UE ainsi qu’à l’article 14 de la loi allemande sur la TVA (UStG).
• Obligation dans le secteur public : ce format est obligatoire pour les factures adressées aux pouvoirs adjudicateurs (par exemple, les municipalités, les ministères).
• Pas d’affichage visuel : la facture XRechnung est exclusivement destinée à l’échange électronique de données et n’est pas adaptée à une consultation manuelle.

Qu’est-ce qu’une facture ZUGFeRD ?

ZUGFeRD (Guide central de l’utilisateur du Forum allemand de la facturation électronique) est un format de facturation hybride qui combine des données XML lisibles par machine avec un document PDF lisible. Ce format est particulièrement adapté à une utilisation entre entreprises (B2B) et offre une grande facilité d’utilisation.

• Format hybride : contient à la fois des données XML pour le traitement automatisé et un document PDF pouvant être consulté manuellement.
• Utilisations flexibles : adapté aux échanges avec les pouvoirs publics (B2G) ainsi qu’entre entreprises (B2B).
• Convivialité : les destinataires ne disposant pas de logiciel spécifique peuvent facilement ouvrir et lire le document PDF.
• Différents profils : il existe différentes variantes (par exemple Basic, Comfort, Extended) qui peuvent être utilisées en fonction des besoins.

Différences entre XRechnung et ZUGFeRD

La XRechnung est un format XML purement lisible par machine, spécialement optimisé pour le traitement automatisé. Elle est souvent utilisée pour les échanges avec les pouvoirs adjudicateurs, car elle est strictement normalisée et ne se prête pas à la consultation manuelle. Sans logiciel spécifique, une facture XRechnung ne peut pas être affichée visuellement.

À l’inverse, la facture ZUGFeRD est un format hybride qui contient à la fois des données XML lisibles par machine et un document PDF lisible. Ce format est plus flexible et convient à une utilisation dans le secteur B2B. Il permet une vérification manuelle aisée grâce à la partie PDF et peut être adapté à différentes exigences grâce à divers profils (par exemple Basic, Comfort, Extended).

Alors que la facture XRechnung vise une automatisation et une standardisation maximales, ZUGFeRD offre davantage de convivialité et de flexibilité grâce à la combinaison du XML et du PDF.

Vous avez encore des questions sur la facture électronique ? Dans cet article, nous répondons aux questions les plus fréquentes et apportons des réponses utiles sur la facture électronique .