GetMyInvoices vous permet de transférer automatiquement vos factures vers l'interface d'Agenda. Vous pouvez ainsi optimiser vos processus comptables et gérer vos factures directement dans FastBill, sans aucune intervention manuelle. Dans cet article, vous découvrirez comment configurer la synchronisation avec Agenda.
Étape 1
- Cliquez sur Profil en haut à droite, puis sélectionnez Synchronisation dans le menu déroulant.
- En haut à droite, cliquez sur l'icône « + » pour ajouter une nouvelle synchronisation.
- Sélectionnez l'option « Export » pour transférer automatiquement vos factures.
Étape 2
- Utilisez la fonction de recherche et saisissez Agenda.
- Sélectionnez la tuile Agenda
- Cliquez sur Continuer.
Étape 3
- La redirection automatique s'effectue.
- Saisir l’ID de routage Agenda. (Dans Agenda, accédez à Connexion aux partenaires. Sélectionnez GetMyInvoices)
- Copier l’ID de routage affiché et le coller dans le champ « ID de routage » dans GetMyInvoices.
- Choisissez si le fichier doit être transféré vers Agenda avec les métadonnées ou uniquement au format PDF.
- Si vous transférez les métadonnées, celles-ci doivent être associées à la facture.
- Cliquez sur Se connecter à Agenda pour lancer la synchronisation.
Étape 4
- Saisissez les identifiants d'accès à Agenda.
- Cliquez sur Se connecter.
Étape 5
- Définissez les paramètres d’exportation des documents.
- Définissez des critères supplémentaires pour l’exportation via **paramètres avancés **.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans notre exemple, nous laissons Agenda archiver les factures une fois l'exportation réussie.
Étape 6
- Facultatif : limiter la période d'exportation en fonction de la date de facturation ou d'importation.
- Raccourcir automatiquement les valeurs longues : si les factures comportent trop de caractères, celles-ci sont automatiquement raccourcies.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour lancer l’exportation.
GetMyInvoices transfère désormais automatiquement toutes les factures pertinentes vers Agenda en fonction de vos paramètres.