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Dans GetMyInvoices , vous pouvez configurer individuellement les workflows de validation des factures afin de vous assurer que seules certaines factures soient validées selon des critères prédéfinis. La configuration de ces workflows permet un contrôle ciblé, basé sur des paramètres tels que les entreprises, le statut de paiement, les modes de paiement et les balises. Cela vous offre davantage de flexibilité et de contrôle lors du traitement des factures. Veuillez noter que la gestion des données de base sous Entreprises & Portails est indispensable pour utiliser correctement ces restrictions.
Limiter à Entreprises & Portails
- Sélectionnez les fournisseurs dont vous souhaitez vérifier les factures lors de la validation en cliquant sur le champ correspondant et en sélectionnant les entreprises ou portails souhaités.
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Limiter aux statuts de paiement
- Vous pouvez définir que seules les factures présentant un statut de paiement spécifique, par exemple Non payée ou Inconnu, soient vérifiées.
Limiter aux modes de paiement
- Définissez les modes de paiement (par exemple, prélèvements ou virements bancaires) qui doivent être vérifiés lors des validations.
Limiter à la date du document
- Indiquez à partir de quand les factures doivent être disponibles pour vérification. La date de facture extraite par OCR est utilisée à cet effet.
Limiter aux balises de document
- Vous pouvez filtrer les documents à l’aide de balises et définir si les factures comportant certaines balises doivent s’afficher dans les validations. Plusieurs options sont disponibles :
Documents comportant l’une des balises sélectionnées : Vous pouvez ici définir s’il suffit que les factures entrantes comportent l’une des balises que vous avez sélectionnées.
Documents comportant toutes les balises sélectionnées : Les factures entrantes doivent comporter toutes les balises que vous avez sélectionnées.
Documents comportant toutes les balises SAUF l’une des balises sélectionnées suivantes : Tous les documents qui ne comportent pas la balise sélectionnée.
Documents comportant toutes les balises SAUF les balises sélectionnées suivantes
