Configurazione dei flussi di lavoro: approvazione delle fatture

In GetMyInvoices può restringere i flussi di lavoro di approvazione delle fatture in base a criteri specifici, in modo che vengano verificate solo le fatture idonee.

Importante: affinché tali restrizioni siano applicate in modo affidabile, è necessario che i dati anagrafici siano stati aggiornati nella sezione «Aziende e portali».

Limitare a «Aziende e portali»

Clicchi sul campo corrispondente e selezioni i fornitori o i portali le cui fatture devono essere verificate.

Limitare allo stato di pagamento

Impostare in modo che vengano verificate solo le fatture con un determinato stato di pagamento, ad esempio «Non pagata» o «Sconosciuto».

Limitare alle modalità di pagamento

Stabilisca quali modalità di pagamento devono essere verificate, ad esempio l’addebito diretto o il bonifico bancario.

Limitare alla data del documento

Indichi a partire da quale data le fatture sono disponibili per la verifica. Fa fede la data della fattura rilevata dal sistema OCR.

Limitare ai tag dei documenti

Filtrare le fatture in base ai tag. A tal fine sono disponibili quattro opzioni.

Documenti con uno dei tag selezionati: è sufficiente che la fattura riporti uno dei tag selezionati.

Documenti con tutti i tag selezionati: la fattura deve riportare tutti i tag selezionati.

Documenti con tutti i tag tranne uno dei seguenti: la fattura non deve recare nessuno dei tag selezionati.

Documenti con tutti i tag tranne i seguenti: la fattura non deve recare nessuno dei tag selezionati.