Desktop App: Automatischer Rechnungsdownload - Verknüpfung von Online Portalen

Mit der Desktop App von GetMyInvoices laden Sie Rechnungen automatisch aus tausenden Online-Portalen herunter und verwalten sie zentral an einem Ort.

Diese Anleitung führt Sie von der Installation bis zum ersten eingerichteten Portal.

Schritt 1 Desktop App herunterladen

• Klicken Sie im Dashboard links in der Menüleiste auf Desktop App oder oben rechts in der Aufgabenleiste auf Desktop App jetzt verbinden.
• Wählen Sie Ihr Betriebssystem aus, macOS oder Windows. Die Systemvoraussetzungen für macOS finden Sie am Ende dieses Artikels.
• Führen Sie den Download durch.

Schritt 1 Portal hinzufügen

• Klicken Sie auf Portal hinzufügen.
• In unserem Beispiel wählen wir das Portal von Amazon.de.
• Klicken Sie auf “Weiter”.

Schritt 2 Einstellungen

Einige Portale bieten sog. Portalspezifische Einstellungen, diese können Sie ebenfalls nutzen.

• Tragen Sie ein Startdatum für den Import ein.
• Wählen Sie den Intervall des Downloadprozesses.
• Klicken Sie “Weiter”.

Schritt 3 Authentifizierungsmethode festlegen

Legen Sie fest, wie sich die Desktop App am Portal anmeldet. Sie haben zwei Möglichkeiten, die in den folgenden Abschnitten beschrieben sind.

Option 1: Meine Anmeldedaten speichern

Tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein, mit welchen Sie sich per Standard bei einem Portal einloggen.

• Benutzername
• Passwort

Tipp: Eine ausführliche Anleitung zur automatischen Zwei-Faktor-Authentifizierung per QR-Code finden Sie im Artikel Automatischen 2FA-Abruf für ein neues Portal hinzufügen .

Aktivieren Sie optional die automatische Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), sofern verfügbar. Bestätigen Sie den Hinweis Automatischer Abruf des 2-Faktor-Codes mit Ja.

• Wählen Sie bei der Aktivierung der 2FA die Option Authentifizierungs-App.
• Speichern Sie den angezeigten QR-Code als Bildschirmfoto. Achten Sie darauf, nur den QR-Code selbst einzurahmen, ohne zusätzlichen Inhalt.
• Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer 2-Faktor-Authentifizierungs-App und geben Sie den angezeigten Einmalpasscode (OTP) ein, um die 2FA abzuschließen.
• Klicken Sie auf Bildschirmfoto mit QR-Code hochladen und wählen Sie die Datei aus dem Ordner aus.
• Klicken Sie auf Senden. Es erscheint ein Hinweis, dass die 2FA erfolgreich aktiviert wurde.
• Klicken Sie auf Speichern.

Option 2: Meine Anmeldedaten nicht speichern

Tragen Sie Ihren Zugangsnamen ein, mit welchem Sie sich standardmäßig bei diesem Portal einloggen.

Tipp: Eine ausführliche Anleitung zur Anbindung eines Portals Sie im Video Anbindung eines Online Portals .

• Klicken Sie auf speichern
• Folgen Sie dem Prozess

Hinweis: Auch mit der Desktop App kann das Portal gelegentlich erneut einen 2. Faktor anfordern. Das ist kein Fehler, sondern liegt an den Sicherheitsmechanismen des Portals – die Eingabe ist jeweils schnell erledigt. Schauen Sie sich gern das Video dazu an ->

Eingabe 2. Faktor

Systemvoraussetzungen für macOS

• Betriebssystem: macOS 14.0 (Sonoma) oder neuer
• Prozessor: Intel 64-Bit (Core i5 oder höher)
• Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB RAM