Ecco come GetMyInvoices La supporta nell’adempimento dell’obbligo di fatturazione elettronica

Dal 1° gennaio 2025 in Germania è in vigore l’obbligo di fatturazione elettronica. I due formati principali sono la XRechnung e la fattura ZUGFeRD. Questo articolo spiega come GetMyInvoices riceva ed elabori entrambi i formati, quali siano le loro caratteristiche e in cosa differiscano.

Come GetMyInvoices importa ed elabora le fatture elettroniche

Con GetMyInvoices adempie all’obbligo di ricezione delle fatture elettroniche. A garantirlo sono quattro funzioni.

Download dai portali

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dei fornitori da oltre 10.000 portali online. È sufficiente collegare i portali una sola volta e inserire le proprie credenziali di accesso. Successivamente, i documenti, compresa la cronologia, vengono recuperati e caricati nell’archivio centrale dei documenti.

GetMyInvoices verifica inoltre regolarmente se sono disponibili nuove fatture e rileva quando queste vengono emesse a cadenza regolare. La tempistica del recupero si adatta di conseguenza.

Importazione da e-mail

GetMyInvoices individua le fatture nelle Sue caselle di posta elettronica e le carica direttamente nell’archivio digitale dei documenti. A tal fine è sufficiente collegare le Sue caselle di posta; tramite IMAP è possibile scegliere tra diversi provider di posta elettronica.

Per ogni fattura importata, GetMyInvoices registra i dettagli rilevanti dell’e-mail originale. In questo modo può soddisfare i requisiti fiscali.

Esportazione nella contabilità o al commercialista

Una volta raccolte e verificate tutte le fatture in entrata, gran parte del lavoro preparatorio di contabilità è già stato svolto. Ai fini della registrazione contabile, i dati rilevanti sono già contenuti in formato XML sia nella fattura XRechnung che in quella ZUGFeRD.

GetMyInvoices trasferisce questi dati nel Suo sistema contabile o al Suo commercialista. A tal fine sono disponibili interfacce con quasi tutte le soluzioni contabili e di consulenza fiscale, tra cui DATEV Unternehmen online , ADDISON OneClick e Stotax Select .

Archiviazione a prova di revisione

GetMyInvoices soddisfa i requisiti di legge relativi all’archiviazione delle fatture elettroniche e le conserva in modo conforme ai principi di tracciabilità.

Profili supportati

GetMyInvoices supporta tutti i profili più diffusi per le fatture elettroniche in conformità con gli standard attuali:

• EN16931 Minimo
• EN16931 Basic
• EN16931 Basic WL
• EN16931 Comfort
• EN16931 Extended
• EN16931 XRechnung 1.x
• EN16931 XRechnung 2.x
• EN16931 XRechnung 3.x

Che cos’è una fattura XRechnung?

XRechnung è un formato di dati strutturato per lo scambio elettronico di fatture. Si basa sullo standard XML ed è conforme alla norma europea EN 16931.

• Formato XML strutturato: interamente leggibile da macchina e progettato per l’elaborazione automatizzata.
• Conforme alla normativa: soddisfa la direttiva UE 2014/55/UE e l’articolo 14 della legge tedesca sull’imposta sul valore aggiunto (UStG).
• Obbligo nel settore pubblico: obbligatorio per le fatture destinate a enti pubblici quali amministrazioni comunali o ministeri.
• Nessuna rappresentazione visiva: non adatto alla consultazione manuale.

Che cos’è una fattura ZUGFeRD?

ZUGFeRD è l’acronimo di «Guida utente centrale del Forum sulla fatturazione elettronica in Germania». Si tratta di un formato ibrido che combina dati XML leggibili da computer con un documento PDF leggibile.

• Formato ibrido: contiene dati XML per l’elaborazione automatizzata e un PDF per la consultazione.
• Utilizzo flessibile: adatto allo scambio con le amministrazioni pubbliche (B2G) e tra aziende (B2B).
• Facile da usare: i destinatari non hanno bisogno di software specifici, basta aprire il file PDF.
• Diversi profili: le varianti Basic, Comfort o Extended soddisfano esigenze diverse.

Le differenze in sintesi

XRechnung è un formato XML interamente leggibile da macchina, rigorosamente standardizzato e progettato per garantire la massima automazione. Viene spesso utilizzato per lo scambio di dati con le amministrazioni pubbliche. Senza un software specifico, non è possibile visualizzarlo.

La fattura ZUGFeRD combina dati XML con un PDF leggibile. Ciò consente una verifica manuale senza software aggiuntivo e, grazie ai diversi profili, il formato si adatta alle diverse esigenze.

In sintesi: XRechnung punta all’automazione e alla standardizzazione, mentre ZUGFeRD punta alla flessibilità e alla facilità d’uso.

Rispondiamo ad altre domande nella sezione delle domande frequenti sulla fattura elettronica .