Domande e risposte frequenti sulla fattura elettronica

Qui troverà le risposte alle domande più frequenti sulla fattura elettronica, in vigore dal 1° gennaio 2025.

Che cos’è una fattura elettronica?

Una fattura elettronica è più di una semplice fattura inviata in formato digitale. Deve essere emessa in un formato strutturato e leggibile da un computer, conforme alle norme europee. Un semplice file PDF non è sufficiente. Sono ammessi formati quali XRechnung (basato su XML) o ZUGFeRD (formato ibrido composto da PDF/A-3 e XML).

Che cos’è una fattura ZUGFeRD e che cos’è una fattura XRechnung?

Una fattura ZUGFeRD contiene entrambi: la rappresentazione visiva destinata all’utente in formato PDF/A-3 e i dati strutturati leggibili da macchina in formato XML, allegati al PDF.

Una fattura XRechnung è un semplice record di dati XML. È di difficile comprensione a prima vista e, per poter essere approvata, deve essere prima visualizzata dal destinatario.

Spieghiamo in dettaglio le differenze nell’articolo «In che modo GetMyInvoices La supporta nell’adempimento dell’obbligo di fatturazione elettronica ».

Con GetMyInvoices può emettere fatture elettroniche?

Sì, in tutti i pacchetti e senza ulteriori configurazioni. Sono supportate le fatture ZUGFeRD e le fatture XRechnung.

Può creare fatture elettroniche con GetMyInvoices?

No. GetMyInvoices è uno strumento per la raccolta, l’archiviazione, l’elaborazione e l’esportazione delle fatture.

Il record strutturato corrisponde sempre all’immagine allegata?

I dati strutturati e quelli visivi vengono sempre confrontati. In caso di discrepanze, in caso di dubbio fanno fede i dati strutturati.

Anche le fatture destinate a privati devono essere emesse in formato elettronico?

No. L’obbligo di emissione di fatture elettroniche si applica solo alle transazioni B2B. Ai clienti privati può continuare a inviare fatture in formato PDF.

Le piccole imprese soggette all’imposta sul valore aggiunto sono tenute a inviare fatture elettroniche?

A partire dal 1° gennaio 2025, tutte le aziende dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche. L’invio di fatture elettroniche nel settore B2B diventerà obbligatorio solo gradualmente negli anni successivi.

Le norme si applicano anche alle note di credito?

Sì, in questo caso si applicano le stesse norme.

Quali dati sono obbligatori su una fattura elettronica?

Ai sensi del regolamento federale sulla fattura elettronica, una fattura elettronica deve contenere almeno:

• ID percorso
• Coordinate bancarie dell’emittente della fattura
• Condizioni di pagamento
• Indirizzo e-mail dell’emittente della fattura
• Numero fornitore*
• Numero d’ordine*

*A condizione che questa sia stata già trasmessa all’emittente della fattura al momento dell’invio dell’ordine.

Dove può reperire l’ID del percorso?

L’ID di instradamento può essere richiesto solo dalle autorità pubbliche e identifica il destinatario, non il mittente. È obbligatorio per l’emissione di fatture elettroniche a favore di enti pubblici in Germania, ma non è necessario per le fatture B2B.

Può dedurre fiscalmente le ricevute fino a 250 euro senza ricorrere alla fattura elettronica?

Per un periodo transitorio, è ancora consentita la ricezione di documenti cartacei e fatture cartacee. Durante questo periodo, può dedurre fiscalmente tali spese.

Quali profili supporta GetMyInvoices?

GetMyInvoices supporta tutti i profili più diffusi per le fatture elettroniche in conformità con gli standard attuali:

• EN16931 Minimo
• EN16931 Basic
• EN16931 Basic WL
• EN16931 Comfort
• EN16931 Extended
• EN16931 XRechnung 1.x
• EN16931 XRechnung 2.x
• EN16931 XRechnung 3.x