Met GetMyInvoices kunt u inkomende facturen rechtstreeks naar Finmatics exporteren. Zo bespaart u tijd en zorgt u voor een centrale opslag van uw documenten. In deze handleiding leert u stap voor stap hoe u de synchronisatie met Finmatics instelt.
Stap 1
- Beweeg de muis naar uw naam rechtsboven en klik in het dropdownmenu op „Synchronisatie“.
- Selecteer rechtsboven het plus-symbool (+).
-
Klik op „Exporteren“
Stap 2
- Gebruik de zoekfunctie om naar „Finmatics“ te zoeken.
- Klik op de Finmatics-tegel en vervolgens op „Volgende“
Stap 3
-
U wordt nu doorgestuurd.
-
Voer uw Finmatics-inloggegevens in
-
Klik op „Volgende“
Stap 4
-
Selecteer nu uw klant
-
Stel een standaardboekingssoort in; alle facturen krijgen dan in Finmatics deze boekingssoort
-
Klik op „Volgende“.
Stap 5
U kunt de instellingen voor het exporteren van de documenten bepalen. Via
„geavanceerde instellingen
kunt u aanvullende criteria voor de export instellen. Klik vervolgens op
„Volgende“. In ons voorbeeld laten we de facturen na een succesvolle export in
Finmatics archiveren
Stap 6
-
Optioneel kunt u de exportperiode beperken op basis van de factuur- of importdatum.
-
Klik op „Opslaan“ om de export te starten.
GetMyInvoices stuurt nu automatisch alle relevante facturen naar Finmatics op basis van uw
instellingen.
Daarnaast kunt u geavanceerde instellingen rechtstreeks voor een bedrijf/portaal in GetMyInvoices opslaan. Meer informatie hierover vindt u hier: