Solicitud de documentos agrupados: solicitar documentos para varias transacciones a la vez

Con GetMyInvoices , ahora puedes solicitar fácilmente los recibos que faltan de varias transacciones bancarias a la vez. Esta nueva función te ahorra tiempo y facilita considerablemente la gestión de tus recibos. La solicitud de recibos agrupados te permite seleccionar varias transacciones a la vez y enviar una solicitud a otro usuario de GetMyInvoices con un solo mensaje. Este recibirá un correo electrónico estructurado con enlaces para subir el recibo que falte de cada transacción. A continuación, los recibos se asignan automáticamente a las transacciones correspondientes.

La solicitud de recibos agrupados resulta especialmente útil para autónomos y profesionales independientes que necesitan solicitar recibos de varios pagos, para departamentos de contabilidad que gestionan muchas transacciones a la vez, así como para empresarios que colaboran con varios proveedores y prestadores de servicios y desean solicitar sus recibos de forma eficiente.

Paso 1.

• En el menú de la izquierda, selecciona “Banco”.
• Selecciona las transacciones deseadas mediante las casillas de selección de la parte izquierda.
• Una vez seleccionadas, haz clic en el botón “Solicitar comprobante para varias transacciones” situado en la esquina superior derecha (el botón solo estará activo si se han seleccionado transacciones mediante las casillas de selección).

Paso 2.

• Se abrirá una nueva ventana.
• Selecciona un usuario de GetMyInvoices (por ejemplo, de tu equipo). ¡Aquí no es posible introducir una dirección de correo electrónico externa! Solo pueden seleccionarse como destinatarios los usuarios registrados en GetMyInvoices.
• Haz clic en “Enviar”.

Nota: En el campo de mensaje puedes redactar un mensaje personalizado para el destinatario o utilizar el mensaje predeterminado guardado. Cuanto más preciso sea tu mensaje, más fácil te resultará al destinatario encontrar el documento correcto.