Demande de pièces groupées : demander simultanément les pièces relatives à plusieurs transactions

Avec GetMyInvoices , vous pouvez désormais demander très facilement les justificatifs manquants de plusieurs transactions bancaires en même temps. Cette nouvelle fonctionnalité vous fait gagner du temps et facilite considérablement la gestion de vos justificatifs. La demande groupée de justificatifs vous permet de sélectionner plusieurs transactions à la fois et d’envoyer une demande à un autre utilisateur de GetMyInvoices en un seul message. Ce dernier reçoit un e-mail structuré contenant des liens lui permettant de télécharger le justificatif manquant pour chaque transaction. Les justificatifs sont ensuite automatiquement associés aux transactions correspondantes.

La demande groupée de justificatifs est particulièrement utile pour les indépendants et les travailleurs autonomes qui doivent demander des justificatifs pour plusieurs paiements, pour les services comptables qui gèrent simultanément de nombreuses transactions, ainsi que pour les entrepreneurs qui travaillent avec plusieurs fournisseurs et prestataires de services et souhaitent demander leurs justificatifs de manière efficace.

Étape 1

• Dans le menu de gauche, sélectionnez Banking.
• Sélectionnez les transactions souhaitées à l’aide des cases à cocher situées à gauche.
• Une fois la sélection effectuée, cliquez sur le bouton « Demander un justificatif pour plusieurs transactions » en haut à droite (le bouton n’est accessible que si des transactions ont été sélectionnées à l’aide des cases à cocher).

Étape 2

• Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
• Sélectionnez un utilisateur GetMyInvoices (par exemple, parmi les membres de votre équipe). Il n’est pas possible ici de saisir une adresse e-mail externe ! Seuls les utilisateurs GetMyInvoices enregistrés peuvent être sélectionnés comme destinataires.
• Cliquez sur Envoyer.

Remarque : dans le champ de message, vous pouvez rédiger un message personnalisé à l’attention du destinataire ou utiliser le message par défaut enregistré. Plus votre message est précis, plus il sera facile pour le destinataire de trouver le bon document.