Exportar cuenta de correo electrónico

Con GetMyInvoices , puedes reenviar tus facturas de forma sencilla y automática a una dirección de correo electrónico. Por ejemplo, a tu departamento de contabilidad, a un sistema de archivo o a una herramienta externa que procese facturas por correo electrónico. Esta función permite enviar facturas en formato PDF inmediatamente después de su importación o creación, sin necesidad de intervención manual.

En esta guía paso a paso te mostramos cómo configurar la sincronización por correo electrónico, qué ajustes puedes realizar y qué debes tener en cuenta al hacerlo.

Nota: Solo se envía el archivo PDF de la factura; cada factura se envía en un correo electrónico independiente.

Paso 1.

Haz clic en el perfil, en la esquina superior derecha, y selecciona «Sincronización» en el menú desplegable.
En la esquina superior derecha, haz clic en el símbolo “+” para añadir una nueva sincronización.
Selecciona «Exportar» para transferir las facturas automáticamente.

Haz clic en el perfil, en la esquina superior derecha, y selecciona «Sincronización» en el menú desplegable. En la esquina superior Paso 2.

Utiliza la función de búsqueda y escribe la dirección de correo electrónico.
Selecciona el mosaico de correo electrónico.
Haz clic en Continuar.

Utiliza la función de búsqueda y escribe la dirección de correo electrónico. Selecciona el mosaico de correo electrónico. Haz clic en Paso 3.

Se realiza el reenvío automático.
Introduce el destinatario del correo electrónico.
Opcional: introduce el asunto y el texto del mensaje

Se realiza el reenvío automático. Introduce el destinatario del correo electrónico. Opcional: introduce el asunto y el texto del mensaje - Paso 4.

Define los ajustes para la exportación de documentos.
Establece criterios adicionales para la exportación a través de configuración avanzada .
Haz clic en “Continuar”.
En nuestro ejemplo, configuramos que las facturas se archiven por correo electrónico una vez realizada con éxito la exportación.

Haz clic en «Continuar». En nuestro ejemplo, configuramos que las facturas se archiven por correo electrónico una vez realizada la Paso 5.

Opcional: limitar el periodo de exportación en función de la fecha de la factura o de la importación.
Haga clic en “Guardar” para iniciar la exportación.

Paso 5: Opcional: limitar el periodo de exportación en función de la fecha de la factura o de la importación. Haga clic en Guardar para GetMyInvoices ahora envía automáticamente todas las facturas relevantes a la dirección de correo electrónico configurada.

Tenga en cuenta lo siguiente: si utiliza los campos «Asunto» o «Cuerpo del mensaje» basados en variables, estas deben estar presentes en las facturas para que se inicie la exportación.

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