Export per E-Mail

Mit GetMyInvoices leiten Sie Rechnungen automatisch an eine E-Mail-Adresse weiter, etwa an Ihre Buchhaltung, ein Archivsystem oder ein Tool, das Rechnungen per E-Mail verarbeitet.

Hinweis: Übermittelt wird ausschließlich die PDF-Datei, jede Rechnung in einer eigenen E-Mail.

Schritt 1 Synchronisation öffnen

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil und wählen Sie im Dropdown-Menü Synchronisation.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Plus-Symbol.
3. Wählen Sie Export.

Schritt 2 E-Mail auswählen

1. Geben Sie im Suchfeld E-Mail ein.
2. Wählen Sie die E-Mail-Kachel.
3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3 Empfänger festlegen

1. Tragen Sie den E-Mail-Empfänger ein.
2. Hinterlegen Sie optional Betreff und Nachrichtentext.

Schritt 4 Export-Einstellungen festlegen

1. Legen Sie die Einstellungen für den Export der Dokumente fest.
2. Nutzen Sie bei Bedarf die erweiterten Einstellungen für weitere Kriterien.
3. Klicken Sie auf Weiter.

In diesem Beispiel archivieren wir die Rechnungen nach dem erfolgreichen Export.

Schritt 5 Export starten

1. Schränken Sie optional den Exportzeitraum nach Rechnungs- oder Importdatum ein.
2. Klicken Sie auf Speichern, um den Export zu starten.

GetMyInvoices überträgt Ihre Rechnungen ab jetzt automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

Bitte beachten Sie: Nutzen Sie in Betreff oder Nachrichtentext Variablen, müssen die entsprechenden Werte auf der Rechnung vorhanden sein, damit der Export startet.