Esportare tramite e-mail

Con GetMyInvoices può inoltrare automaticamente le fatture a un indirizzo e-mail, ad esempio al Suo reparto contabilità, a un sistema di archiviazione o a uno strumento che elabora le fatture via e-mail.

Nota: verrà inviato esclusivamente il file PDF, con ogni fattura in un’e-mail separata.

Fase 1 Aprire la sezione «Sincronizzazione»

1. Clicchi sul Suo profilo in alto a destra e selezioni «Sincronizzazione» dal menu a tendina.
2. Clicchi sull’icona con il segno più in alto a destra.
3. Selezionare «Esportare».

Fase 2 Selezionare l’indirizzo e-mail

1. Digiti “e-mail” nel campo di ricerca.
2. Selezioni il riquadro «E-mail».
3. Clicchi su Avanti.

Fase 3 Specificare il destinatario

1. Inserisca il destinatario dell’e-mail.
2. Se lo desidera, inserisca l’oggetto e il testo del messaggio.

Fase 4 Definire le impostazioni di esportazione

1. Configurare le impostazioni per l’esportazione dei documenti.
2. Se necessario, utilizzi le impostazioni avanzate per specificare ulteriori criteri.
3. Clicchi su Avanti.

In questo esempio archiviamo le fatture dopo aver completato con successo l’esportazione.

Fase 5 Avviare l’esportazione

1. Se lo desidera, può limitare il periodo di esportazione in base alla data della fattura o alla data di importazione.
2. Clicchi su «Salva» per avviare l’esportazione.

Da oggi GetMyInvoices invia automaticamente le Sue fatture all’indirizzo e-mail da Lei indicato.

Nota bene: se utilizza variabili nell’oggetto o nel testo del messaggio, i valori corrispondenti devono essere presenti sulla fattura affinché l’esportazione possa avere inizio.