BMD

Con la interfaz hacia BMD, transfieres directamente a tu software BMD las facturas recibidas que GetMyInvoices recopila automáticamente por ti. Allí sigues procesándolas como de costumbre en la contabilidad financiera. Ya no necesitas registrar los comprobantes manualmente.

La configuración se hace en pocos minutos: GetMyInvoices te proporciona tu clave API personal. Todos los demás pasos se realizan directamente en BMD.

Así funciona la interfaz

• Recopilación automática de documentos: GetMyInvoices recopila automáticamente tus facturas recibidas de portales en línea y buzones de correo electrónico.
• Transferencia directa a BMD: los comprobantes se transfieren directamente a BMD para su contabilización.
• Archivo en la Databox de BMD: todos los documentos llegan automáticamente a la bandeja de documentos de BMD y se archivan allí de forma inalterable.
• Procesamiento flexible: en BMD decides cómo continuar, por ejemplo con un control de facturas recibidas mediante un flujo de aprobación o con la contabilización previa directa.
• Ejecución programable: la transferencia se realiza automáticamente según un calendario fijo.

Requisitos

En GetMyInvoices

• Tu cuenta tiene contratado un paquete de acceso completo. Durante el periodo de prueba todavía no puedes usar la interfaz con BMD. Consulta en nuestra página de precios qué paquete se adapta a ti.

En BMD

• Tienes instalada la versión actual del programa BMD.
• Dispones de la licencia de BMD “FIBU-Datenübernahme und Buchungsimportschnittstellen”. Esta licencia la obtienes de BMD, no forma parte de tu paquete de GetMyInvoices.
• Has acordado una cita de configuración única con BMD.

Cómo encontrar tu clave API en GetMyInvoices

1. Inicia sesión en tu cuenta de GetMyInvoices.
2. Haz clic en tu menú de usuario, en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Acceso API y MCP.
4. Haz clic en el signo más de la esquina superior derecha o en “Añadir clave API”.
5. Selecciona acceso completo y haz clic en guardar.
6. Copia la clave API que se muestra.

BMD necesita esta clave para establecer la conexión con tu cuenta de GetMyInvoices.

Bueno saberlo: la clave API da acceso a tu cuenta de GetMyInvoices. Trátala como una contraseña y entrégasela solo a BMD o a la persona que realice la configuración en BMD.

Qué más se configura en BMD

El resto de la configuración se realiza completamente en BMD y queda fuera de GetMyInvoices. Esto incluye, entre otros:

• Activación de la licencia
• Tipos de mensaje
• Valores predeterminados de la Databox
• Parámetros de FIBU
• Lotes de recogida

BMD lleva a cabo esta parte junto contigo en una cita de configuración. BMD te proporciona las instrucciones completas para ello.