BMD

Grâce à l'interface avec BMD, vous transmettez directement à votre logiciel BMD vos factures fournisseurs, que GetMyInvoices récupère automatiquement pour vous. Vous continuez à les traiter comme d'habitude dans votre comptabilité. Une saisie manuelle des justificatifs n'est donc plus nécessaire.

La configuration est rapide : GetMyInvoices vous fournit votre clé API personnelle. Toutes les autres étapes se déroulent directement dans BMD.

Comment fonctionne l'interface

• Récupération automatique des documents : GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures fournisseurs depuis les portails en ligne et les boîtes mail.
• Transmission directe à BMD : les justificatifs sont transmis directement à BMD pour la comptabilisation.
• Classement dans la Databox de BMD : tous les documents arrivent automatiquement dans le classeur de documents de BMD, où ils sont archivés de manière inviolable.
• Traitement flexible : dans BMD, vous décidez de la suite à donner, par exemple avec un contrôle des factures fournisseurs via un workflow de validation ou avec une pré-saisie directe.
• Exécution planifiable : le transfert s'effectue automatiquement selon un calendrier défini.

Conditions requises

Dans GetMyInvoices

• Votre compte dispose d'une formule avec accès complet. Pendant la période d'essai, l'interface avec BMD n'est pas encore utilisable. Pour savoir quelle formule vous convient, consultez notre page des tarifs .

Dans BMD

• La version actuelle du logiciel BMD est installée.
• Vous disposez de la licence BMD « FIBU-Datenübernahme und Buchungsimportschnittstellen ». Cette licence est fournie par BMD ; elle ne fait pas partie de votre formule GetMyInvoices.
• Un rendez-vous de configuration unique avec BMD a été convenu.

Comment trouver votre clé API dans GetMyInvoices

1. Connectez-vous à votre compte GetMyInvoices.
2. Cliquez sur votre menu utilisateur en haut à droite.
3. Sélectionnez Accès API et MCP.
4. Cliquez sur le signe plus en haut à droite ou sur « Ajouter une clé API ».
5. Sélectionnez l'accès complet, puis cliquez sur enregistrer.
6. Copiez la clé API affichée.

BMD a besoin de cette clé pour établir la connexion avec votre compte GetMyInvoices.

Bon à savoir : la clé API donne accès à votre compte GetMyInvoices. Traitez-la comme un mot de passe et ne la communiquez qu'à BMD ou à la personne qui réalise la configuration dans BMD.

Ce qui est configuré en plus dans BMD

Le reste de la configuration se fait entièrement dans BMD, en dehors de GetMyInvoices. Cela comprend notamment :

• L'activation de la licence
• Les types de messages
• Les valeurs par défaut de la Databox
• Les paramètres FIBU
• Les lots de collecte

BMD réalise cette partie avec vous lors d'un rendez-vous de configuration. BMD vous fournit le guide complet pour cette étape.