BMD

Met de koppeling met BMD geeft u uw inkoopfacturen, die GetMyInvoices automatisch voor u ophaalt, rechtstreeks door aan uw BMD-software. Daar verwerkt u ze zoals gebruikelijk verder in de financiële administratie. Handmatige invoer van bonnetjes is daarvoor niet meer nodig.

De instelling is snel gedaan: GetMyInvoices stelt u uw persoonlijke API-sleutel ter beschikking. Alle verdere stappen voert u rechtstreeks in BMD uit.

Zo werkt de koppeling

• Automatisch documenten ophalen: GetMyInvoices haalt uw inkoopfacturen automatisch op uit online portalen en e-mailpostvakken.
• Directe doorgifte aan BMD: de documenten worden rechtstreeks aan BMD doorgegeven voor de verwerking.
• Opslag in de BMD-Databox: alle documenten komen automatisch terecht in de documentenbox van BMD en worden daar onveranderlijk gearchiveerd.
• Flexibele verwerking: in BMD bepaalt u zelf hoe het verdergaat, bijvoorbeeld met een controle van inkoopfacturen via een goedkeuringsworkflow of met directe voorregistratie.
• Planbare uitvoering: de overdracht loopt automatisch volgens een vastgelegd schema.

Vereisten

In GetMyInvoices

• Uw account heeft een geboekt pakket met volledige toegang. Tijdens de proefperiode kunt u de koppeling met BMD nog niet gebruiken. Welk pakket bij u past, ziet u op onze prijspagina .

In BMD

• De actuele BMD-programmaversie is geïnstalleerd.
• U beschikt over de BMD-licentie “FIBU-Datenübernahme und Buchungsimportschnittstellen”. Deze licentie ontvangt u van BMD, ze maakt geen deel uit van uw GetMyInvoices-pakket.
• Er is een eenmalige inrichtingsafspraak met BMD gepland.

Zo vindt u uw API-sleutel in GetMyInvoices

1. Meld u aan bij uw GetMyInvoices-account.
2. Klik rechtsboven op uw gebruikersmenu.
3. Kies API- en MCP-toegang.
4. Klik op het plusteken rechtsboven of op “API-sleutel toevoegen”.
5. Kies volledige toegang en klik op opslaan.
6. Kopieer de weergegeven API-sleutel.

BMD heeft deze sleutel nodig om de verbinding met uw GetMyInvoices-account tot stand te brengen.

Goed om te weten: de API-sleutel geeft toegang tot uw GetMyInvoices-account. Behandel hem als een wachtwoord en geef hem alleen door aan BMD of aan de persoon die de inrichting in BMD uitvoert.

Wat verder in BMD wordt ingericht

Het overige deel van de inrichting vindt volledig plaats in BMD en valt buiten GetMyInvoices. Dit omvat onder andere:

• Licentieactivering
• Berichttypen
• Standaardwaarden van de Databox
• FIBU-parameters
• Ophaalbatches

Voor dit onderdeel voert BMD samen met u een inrichtingsafspraak uit. De volledige handleiding hiervoor stelt BMD u ter beschikking.