BMD

Mit der Schnittstelle zu BMD übergeben Sie Ihre Eingangsrechnungen, die GetMyInvoices automatisch für Sie abholt, direkt an Ihre BMD-Software. Dort verarbeiten Sie sie wie gewohnt in der Finanzbuchhaltung weiter. Eine manuelle Belegerfassung ist dafür nicht mehr nötig.

Die Einrichtung ist schnell erledigt: GetMyInvoices stellt Ihnen Ihren persönlichen API-Schlüssel bereit. Alle weiteren Schritte erfolgen direkt in BMD.

So arbeitet die Schnittstelle

• Automatischer Dokumentenabruf: GetMyInvoices ruft Ihre Eingangsrechnungen automatisch aus Online-Portalen und E-Mail-Postfächern ab.
• Direkte Übergabe an BMD: Die Belege werden direkt an BMD zur Verbuchung übergeben.
• Ablage in der BMD-Databox: Alle Dokumente landen automatisch in der Belegablage von BMD und werden dort revisionssicher archiviert.
• Flexible Weiterverarbeitung: In BMD entscheiden Sie, wie es weitergeht, zum Beispiel mit einer Eingangsrechnungskontrolle per Freigabe-Workflow oder mit der direkten Vorerfassung.
• Planbare Ausführung: Die Übertragung läuft automatisch nach einem festgelegten Zeitplan.

Voraussetzungen

In GetMyInvoices

• Ihr Konto hat ein gebuchtes Vollzugriff-Paket. Während der Testphase lässt sich die Schnittstelle zu BMD noch nicht nutzen. Welches Paket zu Ihnen passt, sehen Sie auf unserer Preisseite .

In BMD

• Die aktuelle BMD-Programmversion ist installiert.
• Die BMD-Lizenz “FIBU-Datenübernahme und Buchungsimportschnittstellen” ist vorhanden. Diese Lizenz erhalten Sie von BMD, sie ist nicht Teil Ihres GetMyInvoices-Pakets.
• Ein einmaliger Einrichtungstermin mit BMD ist vereinbart.

So finden Sie Ihren API-Schlüssel in GetMyInvoices

1. Melden Sie sich in Ihrem GetMyInvoices-Konto an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Benutzermenü.
3. Wählen Sie API- & MCP-Zugriff.
4. Klicken Sie auf das Plus-Zeichen oben rechts oder auf “API-Schlüssel hinzufügen”.
5. Wählen Sie Vollzugriff und klicken auf speichern.
6. Kopieren Sie den angezeigten API-Schlüssel.

Diesen Schlüssel benötigt BMD, um die Verbindung zu Ihrem GetMyInvoices-Konto herzustellen.

Gut zu wissen: Der API-Schlüssel gibt Zugriff auf Ihr GetMyInvoices-Konto. Behandeln Sie ihn wie ein Passwort und geben Sie ihn nur an BMD bzw. die Person weiter, die die Einrichtung in BMD vornimmt.

Was zusätzlich in BMD eingerichtet wird

Die restliche Einrichtung erfolgt vollständig in BMD und liegt außerhalb von GetMyInvoices. Dazu gehören unter anderem:

• Lizenzaktivierung
• Nachrichtentypen
• Databox-Vorschlagswerte
• FIBU-Parameter
• Abholstapel

Für diesen Teil führt BMD gemeinsam mit Ihnen einen Einrichtungstermin durch. Die vollständige Anleitung dazu stellt Ihnen BMD zur Verfügung.