BMD

Con l'interfaccia verso BMD trasferisce direttamente al Suo software BMD le fatture in entrata che GetMyInvoices ritira automaticamente per Lei. Lì le elabora come di consueto nella contabilità generale. Non è più necessaria una registrazione manuale dei documenti.

La configurazione è rapida: GetMyInvoices Le mette a disposizione la Sua chiave API personale. Tutti gli altri passaggi avvengono direttamente in BMD.

Come funziona l'interfaccia

• Ritiro automatico dei documenti: GetMyInvoices ritira automaticamente le Sue fatture in entrata da portali online e caselle di posta elettronica.
• Trasmissione diretta a BMD: i documenti vengono trasmessi direttamente a BMD per la contabilizzazione.
• Archiviazione nella Databox di BMD: tutti i documenti confluiscono automaticamente nell'archivio documenti di BMD e vengono archiviati lì in modo inalterabile.
• Elaborazione flessibile: in BMD decide Lei come procedere, ad esempio con un controllo delle fatture in entrata tramite un workflow di approvazione oppure con la preregistrazione diretta.
• Esecuzione pianificabile: il trasferimento avviene automaticamente secondo una pianificazione prestabilita.

Requisiti

In GetMyInvoices

• Il Suo account dispone di un pacchetto ad accesso completo attivo. Durante il periodo di prova non è ancora possibile utilizzare l'interfaccia verso BMD. Può verificare quale pacchetto fa al caso Suo sulla nostra pagina dei prezzi .

In BMD

• È installata la versione corrente del programma BMD.
• È disponibile la licenza BMD “FIBU-Datenübernahme und Buchungsimportschnittstellen”. Questa licenza viene fornita da BMD e non fa parte del Suo pacchetto GetMyInvoices.
• È stato concordato un appuntamento di configurazione una tantum con BMD.

Come trovare la Sua chiave API in GetMyInvoices

1. Acceda al Suo account GetMyInvoices.
2. Clicchi in alto a destra sul Suo menu utente.
3. Selezioni Accesso API e MCP.
4. Clicchi sul segno più in alto a destra oppure su “Aggiungi chiave API”.
5. Selezioni l'accesso completo e clicchi su salva.
6. Copi la chiave API visualizzata.

BMD necessita di questa chiave per stabilire la connessione con il Suo account GetMyInvoices.

Buono a sapersi: la chiave API consente l'accesso al Suo account GetMyInvoices. La tratti come una password e la comunichi solo a BMD o alla persona che effettua la configurazione in BMD.

Cosa viene configurato inoltre in BMD

Il resto della configurazione avviene interamente in BMD ed esula da GetMyInvoices. Questo comprende, tra l'altro:

• Attivazione della licenza
• Tipi di messaggio
• Valori predefiniti della Databox
• Parametri FIBU
• Lotti di ritiro

Per questa parte BMD effettua insieme a Lei un appuntamento di configurazione. Le istruzioni complete a riguardo sono fornite da BMD.