Puis-je associer des centres de coûts aux factures ?

GetMyInvoices ne dispose actuellement pas d'un champ dédié aux centres de coûts. Vous pouvez toutefois les associer facilement grâce aux balises - y compris lors de la validation des factures.

Configurer des balises de centre de coûts

Étape 1 Créer une balise par centre de coûts

Créez une balise distincte pour chaque centre de coûts - voir Créer ses propres balises .

Nous recommandons un schéma uniforme : le préfixe « CC » suivi du numéro du centre de coûts, par exemple :

• CC1000 pour l'administration
• CC2000 pour les ventes
• CC3000 pour la production

Ainsi, toutes les balises de centres de coûts apparaissent groupées dans la liste des balises et ne risquent pas d'être confondues avec d'autres.

Étape 2 Associer les balises aux factures

Associez la balise de centre de coûts correspondante à la facture - lors de la validation des factures ou directement sur le document, voir Attribuer des balises aux documents importés manuellement .

Étape 3 Filtrer par centre de coûts

Le filtre de balises dans la liste des documents vous permet ensuite de voir en un coup d'œil toutes les factures d'un centre de coûts.

Bon à savoir : Si les factures d'un centre de coûts proviennent toujours du même fournisseur ou portail, vous pouvez aussi associer la balise directement à l'entreprise ou au portail . Les nouvelles factures reçoivent alors automatiquement la balise.