Kan ik facturen aan kostenplaatsen koppelen?

Een apart veld voor kostenplaatsen heeft GetMyInvoices op dit moment niet. U kunt kostenplaatsen echter eenvoudig koppelen met tags - ook bij de factuurgoedkeuring.

Zo richt u kostenplaats-tags in

Stap 1 Eén tag per kostenplaats aanmaken

Maak voor elke kostenplaats een eigen tag aan - zie Eigen tags aanmaken .

Wij raden een eenduidig schema aan: een “K” vooraan, gevolgd door het kostenplaatsnummer, bijvoorbeeld:

• K1000 voor Administratie
• K2000 voor Verkoop
• K3000 voor Productie

Zo staan alle kostenplaats-tags netjes onder elkaar in de tag-lijst en worden ze niet verward met andere tags.

Stap 2 Tags aan facturen toewijzen

Wijs de bijbehorende kostenplaats-tag aan de factuur toe - bij de factuurgoedkeuring of rechtstreeks op het document, zie Tags toewijzen aan handmatig geïmporteerde documenten .

Stap 3 Filteren op kostenplaats

Via het tag-filter in de documentenlijst ziet u vervolgens in één oogopslag alle facturen van een kostenplaats.

Goed om te weten: Komen de facturen van een kostenplaats altijd van dezelfde leverancier of hetzelfde portaal, dan kunt u de tag ook rechtstreeks aan het bedrijf of portaal koppelen . Nieuwe facturen krijgen de tag dan automatisch.