Kann ich Rechnungen Kostenstellen zuordnen?

Ein eigenes Feld für Kostenstellen gibt es in GetMyInvoices aktuell nicht. Sie können Kostenstellen aber ganz einfach mit Tags abbilden - auch bei der Rechnungsfreigabe.

So richten Sie Kostenstellen-Tags ein

Schritt 1 Ein Tag pro Kostenstelle anlegen

Legen Sie für jede Kostenstelle einen eigenen Tag an - siehe Eigene Tags erstellen .

Wir empfehlen ein einheitliches Schema: ein “K” am Anfang, gefolgt von der Kostenstellennummer, zum Beispiel:

• K1000 für Verwaltung
• K2000 für Vertrieb
• K3000 für Produktion

So stehen alle Kostenstellen-Tags in der Tag-Liste untereinander und lassen sich nicht mit anderen Tags verwechseln.

Schritt 2 Tags den Rechnungen zuordnen

Ordnen Sie den passenden Kostenstellen-Tag der Rechnung zu - bei der Rechnungsfreigabe oder direkt am Dokument, siehe Tags importierten Dokumenten zuordnen .

Schritt 3 Nach Kostenstelle filtern

Über den Tag-Filter in der Dokumentenliste sehen Sie anschließend alle Rechnungen einer Kostenstelle auf einen Blick.

Gut zu wissen: Kommen die Rechnungen einer Kostenstelle immer vom selben Lieferanten oder Portal, können Sie den Tag auch direkt der Firma bzw. dem Portal zuordnen . Dann erhalten neue Rechnungen den Tag automatisch.