Può assegnare le fatture a centri di costo?

Attualmente in GetMyInvoices non è presente un campo specifico per i centri di costo. È tuttavia possibile mapparli facilmente tramite tag, anche in fase di approvazione delle fatture.

Come configurare i tag dei centri di costo

Fase 1 Creare un’etichetta per ogni centro di costo

Creare un tag specifico per ogni centro di costo – vedere la sezione «Creare tag personalizzati ».

Le consigliamo di utilizzare uno schema uniforme: una «K» all’inizio, seguita dal numero del centro di costo, ad esempio:

• K1000 per l’amministrazione
• K2000 per il reparto vendite
• K3000 per la produzione

In questo modo, tutti i tag relativi ai centri di costo sono elencati uno sotto l’altro nell’elenco dei tag e non possono essere confusi con altri tag.

Fase 2 Assegnare i tag alle fatture

Assegni alla fattura il tag del centro di costo appropriato – al momento dell’approvazione della fattura o direttamente sul documento; si veda la sezione «Assegnare tag ai documenti importati ».

Fase 3 Filtrare per centro di costo

Utilizzando il filtro per tag nell’elenco dei documenti, potrà quindi visualizzare tutte le fatture relative a un determinato centro di costo a colpo d’occhio.

Buono a sapersi: se le fatture di un centro di costo provengono sempre dallo stesso fornitore o portale, è possibile assegnare il tag direttamente all’azienda o al portale. In tal caso, le nuove fatture riceveranno automaticamente il tag.