Service d'images de pièces comptables DATEV

GetMyInvoices permet le transfert automatique d'images de pièces comptables vers DATEV Unternehmen Online . Remarque importante : Pour que l'intégration fonctionne, le service d'images de pièces comptables DATEV doit être activé.

Connecter l'interface entre DATEV et GetMyInvoices

Étape 1 : Ouvrir la synchronisation

• Cliquez sur le nom en haut à droite.
• Dans le menu déroulant, sélectionnez Synchronisation.

Étape 2 : Créer un nouveau compte de synchronisation

• Dans la section des comptes de synchronisation, cliquez sur le signe plus en haut à droite.

Étape 3 : sélectionner l’exportation

• Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Exportation.

Étape 4 : choisir DATEV comme système de destination

• Saisissez DATEV dans le champ de recherche.
• Sélectionnez la tuile DATEV et cliquez sur Suivant.

Étape 5 : Configurer l'exportation des images de pièces

• Dans le type de compte, sélectionnez Service d'images de pièces DATEV - Comptabilité.
• Si nécessaire, adaptez les paramètres avancés pour personnaliser l’exportation.

Remarques importantes concernant la configuration :

• Vérification minutieuse des paramètres : pour que l’exportation se déroule sans erreur, toutes les options de configuration doivent être vérifiées et ajustées.
• Archivage après l’exportation : dans notre exemple, les factures sont automatiquement archivées une fois l’exportation réussie. Cette option peut être activée ou désactivée selon vos besoins.

Étape 6

• Cliquez sur Suivant.

Définir la durée de validité du jeton et établir la connexion :

Lors de la configuration de l’interface avec le service « Belegbilderservice Rechnungswesen » de DATEV, vous pouvez définir la durée de validité du jeton. Celle-ci détermine la durée pendant laquelle l’interface reste active avant qu’une nouvelle authentification ne soit nécessaire.

Étape 7 : choisir la durée de validité du jeton

• Courte (11 heures) : à l’expiration, le jeton doit être renouvelé manuellement.
• Longue (2 ans) : le jeton reste valable deux ans et doit ensuite être renouvelé.

Étape 8 : Établir la connexion avec le service d'images de pièces comptables DATEV

Se connecter au service d'images de pièces comptables DATEV

• Sélectionnez la durée de validité du jeton.
• Cliquez sur Se connecter au service d’images de pièces comptables DATEV.
• Confirmez votre connexion dans la fenêtre contextuelle à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
• • • SmartCard
    • SmartLogin

Après avoir défini la durée de validité du jeton et confirmé votre connexion, vous devez sélectionner votre client pour terminer la configuration.

Étape 9 : Définir le client

• Dans le champ Client, sélectionnez le client approprié dans la liste.
• Cliquez sur Continuer avec le service d'images de pièces comptables DATEV.
• Confirmez la connexion dans la fenêtre suivante.

Lors de la dernière étape de la configuration, vous pouvez définir à quel type de document les factures provenant de GetMyInvoices doivent être attribuées dans DATEV.

Étape 10 : Définir le type de document et la période d'exportation

Sélectionner le type de document

• Sélection manuelle : vous pouvez définir un type de document spécifique.
• Attribution automatique : Le champ reste vide, DATEV attribue automatiquement le type.

Définir la période d’exportation (facultatif)

• Saisissez une période pour n’exporter que les factures d’une période donnée.

Lancer l’exportation

• Sélectionnez un type de document ou laissez le champ vide.
• Définir la période d’exportation (si nécessaire).
• Cliquer sur Enregistrer pour lancer l’exportation.

Une fois la configuration terminée, les factures sont automatiquement transférées vers le service « Belegbilderservice Rechnungswesen » de DATEV, conformément aux paramètres définis.