Rechnung wird nicht automatisch der Transaktion zugeordnet - was tun?

GetMyInvoices schlägt passende Rechnungen zu Ihren Banktransaktionen automatisch vor. Manchmal bleibt eine Transaktion trotzdem ohne Vorschlag - meistens lässt sie sich dann in wenigen Schritten manuell zuordnen.

Manuell zuordnen

1. Klicken Sie im Banking-Bereich auf die betroffene Transaktion bzw. auf das rote Ausrufezeichen.
2. Es öffnet sich eine Suchmaske. Über die Filter können Sie gezielt nach der passenden Rechnung suchen.
3. Ordnen Sie die gefundene Rechnung der Transaktion zu.

Gut zu wissen: Standardmäßig werden Ihnen dabei nur Rechnungen angezeigt, die noch keiner Transaktion zugeordnet sind. Haben Sie eine Rechnung bereits einer anderen Transaktion zugeordnet, entfernen Sie den entsprechenden Haken in der Suchmaske, um sie trotzdem zu finden.

Zusätzlich steht Ihnen im Suchfeld eine Volltextsuche zur Verfügung, mit der Sie auch nach Stichworten aus der Rechnung suchen können.

Wenn der gezahlte Betrag durch Skonto abweicht

Haben Sie eine Rechnung unter Abzug von Skonto bezahlt, weicht der Transaktionsbetrag vom Rechnungsbetrag ab. In diesem Fall kann es sein, dass die passende Rechnung nicht automatisch vorgeschlagen und auch nicht in der Standard-Trefferliste angezeigt wird, selbst wenn Rechnungsnummer und Empfänger übereinstimmen.

Nutzen Sie in diesem Fall die Volltextsuche mit der Rechnungsnummer aus dem Verwendungszweck Ihrer Überweisung - damit lässt sich die Rechnung zuverlässig finden und manuell zuordnen.