Gebruikershandleiding voor de GetMyInvoices Outlook-add-in

Met de GetMyInvoices add-in voor Microsoft Outlook kunt u bijgevoegde PDF-facturen uit e-mails rechtstreeks uploaden naar uw GetMyInvoices-account en naar gekoppelde accounts. Daarnaast kan de add-in volledige e-mails die facturen of bonnen als tekst bevatten, omzetten naar een HTML-bestand en deze samen met een extra .eml-versie in uw GetMyInvoices-account archiveren.

Ondersteunde besturingssystemen en Outlook-versies

De GetMyInvoices-add-in is compatibel met de volgende Outlook-versies:

• Outlook on the web
• Outlook op Mac (Microsoft 365)
• Outlook op Windows (Microsoft 365)

Zo stelt u de extensie in

Stap 1

• Klik in het dashboard rechtsboven op de accountnaam.
• Selecteer E-mailaccounts in het vervolgkeuzemenu.
• Klik op „E-mailaccount toevoegen“.
• Kies „Factuurimport configureren“.
• Klik op „Installeren vanuit de Store“.

Stap 2:

• Klik in de Microsoft-interface op „Toevoegen“.

→ U wordt doorgestuurd naar uw Outlook-e-mailbox

• Klik op „Toevoegen“.

Stap 3

→ De plug-in is nu beschikbaar in uw Outlook-mailbox.

• Selecteer het GetMyInvoices-pictogram bij de e-mail.
• Klik op „Bijlagen opslaan“.
• Selecteer de bijlage.
• Klik nogmaals op „Bijlagen opslaan“.

→ Optioneel kunt u de e-mail ook in GetMyInvoices opslaan.

Na enkele ogenblikken is de door u geselecteerde bijlage beschikbaar in GetMyInvoices.

Let op: het importeren van bijlagen en e-mails moet handmatig gebeuren!