Guide d'utilisation du module complémentaire GetMyInvoices pour Outlook

Le GetMyInvoices complément pour Microsoft Outlook vous permet de téléverser directement les factures au format PDF jointes à vos e-mails vers votre compte GetMyInvoices ainsi que vers vos comptes associés. De plus, le module complémentaire peut convertir des e-mails complets contenant des factures ou des justificatifs sous forme de texte en un fichier HTML et les archiver dans votre compte GetMyInvoices avec une version .eml supplémentaire.

Systèmes d'exploitation et versions d'Outlook pris en charge

Le module complémentaire GetMyInvoices est compatible avec les versions suivantes d’Outlook :

• Outlook sur le Web
• Outlook sur Mac (Microsoft 365)
• Outlook sur Windows (Microsoft 365)

Comment configurer l’extension

Étape 1

• Dans le tableau de bord, cliquez sur le nom de votre compte en haut à droite.
• Dans le menu déroulant, sélectionnez Comptes de messagerie.
• Cliquez sur « Ajouter un compte de messagerie ».
• Sélectionnez « Configurer l’importation des factures ».
• Cliquez sur « Installer depuis le Store ».

Étape 2

• Dans l’interface Microsoft, cliquez sur « Ajouter ».

→ Vous serez redirigé vers votre boîte de réception Outlook

• Cliquez sur « Ajouter ».

Étape 3

→ Le plugin est désormais disponible dans votre boîte de réception Outlook.

• Sélectionnez l’icône GetMyInvoices sur l’e-mail.
• Cliquez sur « Enregistrer les pièces jointes ».
• Sélectionnez la pièce jointe.
• Cliquez à nouveau sur « Enregistrer les pièces jointes ».

→ En option, vous pouvez également enregistrer l’e-mail dans GetMyInvoices.

Après quelques instants, la pièce jointe que vous avez sélectionnée est disponible dans GetMyInvoices.

Remarque : l’importation des pièces jointes et des e-mails doit être effectuée manuellement !