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Se ha impostato un ciclo di pagamento, può pagare le fatture direttamente da esso.
Fase 1 Aprire il ciclo di pagamento
- Clicchi su «Workflow» nel menu a sinistra.
- Nel menu a tendina, clicchi su «Cicli di pagamento».
- Selezioni la serie di pagamenti desiderata.
- Clicchi su «Apri».
Pagare singole fatture
Fase 1 Selezionare la fattura
- Posizionare il cursore del mouse sulla fattura desiderata.
- Clicchi sull’icona «Paga ora».
- Selezioni il conto di pagamento dal quale deve essere effettuato il bonifico.
Fase 2 Effettuare il bonifico tramite FinAPI
Dopo aver selezionato il conto, verrà reindirizzato automaticamente al fornitore di servizi di pagamento FinAPI. Completare il bonifico in quella pagina. Una volta effettuato il pagamento, GetMyInvoices contrassegnerà la fattura come pagata nella serie di pagamenti.
Pagare più fatture tramite SEPA-XML
Se desidera elaborare più fatture in blocco, utilizzi il download SEPA XML.
- Clicchi su «Scarica SEPA XML».
- Verifichi le fatture selezionate automaticamente dal ciclo di pagamento.
- Selezioni il conto su cui effettuare il bonifico.
- Clicchi su Avanti.
Tre opzioni per il file SEPA XML
File SEPA-XML individuali: indicati se desidera elaborare ogni fattura separatamente. Per ogni fattura selezionata viene generato un file SEPA-XML dedicato, raggruppato in un file ZIP. Ciascun file va caricato singolarmente presso la Sua banca.
File SEPA-XML combinato: adatto per un bonifico collettivo. Viene generato un unico file per tutte le fatture selezionate. Alla banca risulta come un importo complessivo, non suddiviso singolarmente.
File SEPA-XML combinato con transazioni singole: unisce entrambe le opzioni. Si ottiene comunque un unico file, ma la banca elabora i pagamenti in esso contenuti come transazioni singole, in modo che ogni fattura venga registrata separatamente.
Stato «Pagato» dopo il download del file SEPA XML
Dopo aver scaricato un file SEPA XML, GetMyInvoices imposta automaticamente lo stato di pagamento delle fatture in esso contenute su «Pagato». Ciò indica che le fatture sono state trasmesse alla Sua banca per il pagamento.
Il pagamento effettivo avverrà solo una volta che la Sua banca avrà elaborato il file. La invitiamo pertanto a verificare anche sul Suo conto corrente se i bonifici sono stati eseguiti con successo.