Vinculación de transacciones en el flujo de trabajo

Con GetMyInvoices , puedes vincular facturas directamente a transacciones en tus flujos de trabajo. Este paso garantiza que todos los pasos del proceso de pago sean transparentes y trazables. Desde la factura hasta el pago final.

Así funciona la vinculación

• Autorización automática: Si ya existe una transacción vinculada a la factura, el proceso se autoriza automáticamente.
• Transacción no encontrada: Si no existe ninguna transacción, en lugar del botón “Aprobar” aparecerá la opción “Vincular transacción”.
• Asignación manual: El usuario selecciona una transacción adecuada de la lista que se muestra y la vincula a la factura.
• Continuación automática: Una vez realizada la vinculación, el flujo de trabajo continúa sin interrupciones.

Paso 1.

• En el menú de la izquierda, navega hasta “Flujos de trabajo”.
• Haz clic en “Configuración de flujos de trabajo”.
• A la derecha del flujo de trabajo deseado, haz clic en “Editar”.

Paso 2.

• Selecciona el paso del proceso.
• Haz clic en “Editar”.

Paso 3.

• Activa el paso de conexión de la transacción.
• Haz clic en “Guardar”.

Nota: Si el “paso de pago” está activado, se desactivará en el siguiente paso del flujo de trabajo.

Paso 4.

• Accede a las facturas pendientes de aprobación.
• Inicia la aprobación de las facturas.
• Haz clic en Vincular transacción.
• Selecciona la transacción.
• Haz clic en Guardar.