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Con esta guía de configuración, podrás configurar las funciones más importantes de tu plan GetMyInvoices Light en pocos pasos y ahorrar tiempo valioso en tu contabilidad. Con cada paso, estará más cerca de una gestión de facturas totalmente automatizada y sin complicaciones, especialmente diseñada para los clientes de Lexware.
Paso 1. Instalar la aplicación de escritorio y configurar los portales
¿Por qué? Configura los portales para importar tus facturas automáticamente. Así te ahorrarás la búsqueda y el archivo manuales de documentos y ganarás un tiempo muy valioso.
Para una importación de documentos aún más rápida y fiable, te recomendamos,además, que instales la aplicación de escritorio . Esta permite la recuperación automática y garantiza una conexión estable con numerosos portales, incluso con autenticación de dos factores.
Instalar la aplicación de escritorio
- Haz clic en «Aplicación de escritorio» en la barra de menús de la izquierda del panel de control o en la esquina superior derecha de la barra de tareas.
- Selecciona tu sistema operativo (macOS/Apple Silicon , macOS/Intel o Windows ) y descarga.
- Instala la aplicación e inicia sesión con tus credenciales de acceso a GetMyInvoices.
¿Necesita ayuda?
Paso 2 Configurar la exportación de documentos a Lexware Office
¿Por qué? Gracias a la conexión con Lexware Office, ya no es necesario transferir los datos manualmente. Todos los comprobantes recopilados se transfieren automáticamente a Lexware Office, listos para tu contabilización.
Qué hay que hacer
- Haz clic en el nombre de tu cuenta en la esquina superior derecha → “Sincronización”.
- Haz clic en el símbolo “+” → selecciona “Exportar”.
- Busca “Lexware Office” y haz clic en el mosaico → “Siguiente”.
- Haz clic en “Conectar con Lexware Office”, inicia sesión y autoriza el acceso.
- Establece el tipo de cuenta, el nombre, el contacto predeterminado, la categoría contable y el periodo de exportación.
- Haz clic en “Guardar”.
Aquí encontrarás ayuda
Paso 3 Utilizar el buzón central
¿Por qué? Al conectar tu buzón de correo electrónico o al utilizar el buzón central de GetMyInvoices, se automatiza la importación de las facturas que recibes por correo electrónico. Esto resulta especialmente práctico para los proveedores que no disponen de un portal propio.
Qué hay que hacer
- En el panel de control, ve al icono del sobre situado en la esquina superior derecha.
- Utilice la dirección de correo electrónico personal de GetMyInvoices asignada a tu cuenta. Simplemente reenvíe los correos electrónicos con las facturas a esta dirección o indíqueles directamente a sus proveedores como destinatarios de las facturas.
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Paso 4 Utilizar la aplicación móvil para facturas y recibos enviados por correo postal
¿Por qué? No vuelvas a perder nunca más un recibo ni una factura. Con la aplicación móvil gratuita, puedes digitalizar los documentos en papel en cuestión de segundos y tenerlos siempre a mano, directamente en tu cuenta de GetMyInvoices.
Qué hay que hacer
- En el panel de control, haz clic en «Aplicación de escritorio» en la barra de menús de la izquierda o busca «GetMyInvoices» en Google Play Store o Apple App Store .
- Inicia sesión con tus credenciales de acceso a GetMyInvoices.
- Escanea y fotografía tus primeros recibos en papel.
Más información sobre la aplicación móvil
¡Ya está!
Ha configurado todas las funciones importantes y ahora está perfectamente preparado para ahorrar tiempo valioso en la gestión de tus facturas.
Para ahorrar el máximo tiempo posible en tu contabilidad, te recomendamos dedicar el tiempo necesario a configurar por completo el panel de control y aprovechar todo el potencial de GetMyInvoices.
El equipo de GetMyInvoices